SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar y transcribir cartas, memorandos, documentos, informes, actas y demas documentos propios del area de gerencia y o subgerencias.
2. Atender a los usuarios que acuden a la dependencia y suministrarles de manera precisa y oportuna la informacion y orientacion requerida.
3. Velar por la correcta distribucion en la adquisicion de materiales, equipos e insumos del area.
4. Recibir y ejecutar llamadas telefonicas y transmitir los mensajes correspondientes en forma oportuna, segun las instrucciones dadas por el gerente y o subgerentes.
5. Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los registros de caracter tecnico, administrativo o financiero y las normas previstas en la ley general de archivos.
6. Recepcionar, tramitar y archivar la correspondencia generada en el archivo de gestion de la gerencia y o subgerencias.
7. Manejar la agenda del gerente y o subgerentes e informarles oportunamente sobre los eventos programados.
8. Implementar y hacer seguimiento al software de informacion que este adoptado y legalizado en la ESE.
9. Participar activamente en todas las reuniones y comites donde requiera su asistencia.
10. Apoyar afectivamente en la ejecucion de planes, programas, procesos y procedimientos institucionales.
11. Clasificar los correos electronicos para ser direccionados a las demas dependencias y o ser respondidos de manera oportuna.
12. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que sean afines con las funciones de su cargo.

Vacantes