AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Desempeñar funciones de apoyo y asistencia administrativa en la realizacion de diferentes procesos de apoyo en las areas de gestion de la institucion, donde sea asignado el empleo, encaminadas a facilitar el desarrollo de los planes y programas conforme con los procedimientos y manuales de operacion.
2. Brindar y orientar a los usuarios, tanto personal como telefonicamente, sobre los servicios y actividades de la empresa, de manera clara, precisa y oportuna de conformidad con los procedimientos y protocolos de atencion humanizada de la entidad.
3. Recibir y acatar las instrucciones para la elaborar informes, transcribir textos y documentos, conforme con las normas tecnicas y reglas de escritura y ortografia, las tablas de retencion de la entidad y los procedimientos de gestion documental de la entidad y la delegacion realizada.
4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y correspondencia que llegan o se emiten en el area de desempeño, conforme con lo establecido en los procedimientos de gestion documental de la entidad.
5. Realizar las actividades definidas por su jefe inmediato, segun indicaciones, cronogramas y lineamientos institucionales.
6. Implementar los criterios de gestion documental electronica y administracion de archivos de acuerdo con la normatividad y estandares establecidos.
7. Actualizar los registros en los aplicativos y sistemas de informacion a cargo del area o proceso conforme con las instrucciones recibidas.
8. Administrar el archivo de gestion del area segun lineamientos del archivo general de la nacion y el manual de procedimientos.
9. Coordinar, organizar y apoyar, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato de acuerdo con las instrucciones recibidas
10. Adoptar y aplicar los principios y valores del codigo de integridad del hospital, en el desempeño de las funciones de conformidad con la normatividad vigente.
11. Efectuar requisiciones periodicas de utiles y consumibles de oficina y velar por el empleo austero y racional de estos, asi como el manejo y buen uso de utiles y equipos a su cargo.
12. Mantener discrecion y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y los que conozca por razon de sus funciones en cumplimiento de lineamientos institucionales y normativos.
13. Participar activamente en el proceso de evaluacion del desempeño laboral, conforme a las exigencias y directrices de la comision nacional del servicio civil.
14. Acatar y aplicar en su desempeño las normas de autocontrol, administracion del riesgo, las directrices del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG – MECI y las politicas del sistema obligatorio de gestion de la calidad en salud, conforme con la normatividad y procedimientos establecidos.
15. Cumplir las demas funciones asignadas por la ley o por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel jerarquico, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.

Vacantes