PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el proposito principal del cargo
2. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
3. Participar y cumplir con las actividades que garanticen el desarrollo de los objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con las normas vigentes.
4. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion – MIPG.
5. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
6. Ejecutar actividades de supervision de los contratos y participar en la elaboracion de los estudios previos correspondientes al area.
7. Verificar la capacidad instalada de cada institucion educativa oficial y elaborar informe trimestral de seguimiento para evaluar su cumplimiento.
8. Analizar y hacer seguimiento al sistema de informacion para el monitorio, prevencion y de la desercion escolar (simpade).
9. Identificar los casos criticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos asociados a la gestion de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios.
10. Realizar la medicion, seguimiento y analisis de los indicadores asociados a los sistemas de informacion, como herramienta de apoyo al logro de los objetivos del proceso.
11. Conformar el banco de oferentes teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parametros tecnicos y legales establecidos para tal efecto.
12. Coordinar la elaboracion de los informes y reportes solicitados por el ministerio de educacion nacional y demas entidades respecto a la cobertura en educacion.
13. Planear y ejecutar los procesos de los sistemas de informacion de la matricula en cada uno de los establecimientos educativos inscritos ante la secretaria de educacion.
14. Consolidar los informes de acuerdo con los datos suministrados por acceso y permeancia para la caracterizacion de la gestion de la cobertura, asi como los insumos para el poaiv.
15. Capacitar y dar soporte al personal administrativo, docente y directivo docente de la secretaria de educacion en el uso de herramientas tecnologicas de los sistemas de informacion de la gestion de cobertura.
16. Realizar socializacion y capacitacion a la comunidad educativa de la metodologia definida en el cronograma de matricula.
17. Hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la gestion de la cobertura.
18. Garantizar la ejecucion de las acciones, planes y proyectos de la gestion de la cobertura y presentar los informes correspondientes ante el comite de cobertura, minimo tres (3) Veces al año.
19. Revisar la planeacion y ejecucion de las diferentes estrategias del area de cobertura.
20. Coordinar los temas de inclusion y diversidad en todas sus etapas para garantizar el derecho a la educacion.
21. Coordinar el acceso de estudiantes priorizando (ruta de transito armonico) primera infancia, inclusion, poblacion vulnerable.
22. Coordinar la auditoria anual a la gestion de la cobertura en todas las instituciones educativa oficiales del municipio, realizar seguimiento a los planes de mejora y enviar los respectivos informes a las entidades correspondientes.
23. Garantizar la gestion de la cobertura educativa mediante acto administrativo anual que consolide toda la oferta educativa oficial.
24. Garantizar la gestion y ejecucion de las estrategias de acceso y permanencia, cumpliendo el plan de intervencion del tiempo escolar-ju, de acuerdo con los programas y proyectos establecidos en el plan de desarrollo para los estudiantes del sector oficial de duitama.
25. Dirigir y coordinar el cargue de la informacion de matricula en cada institucion educativa oficial y privada al sistema establecido por el ministerio de educacion nacional, en todas sus etapas y con el respectivo seguimiento de los cupos.
26. Diseñar las directrices, politicas, lineamientos, criterios, responsables y cronograma para la gestion de la cobertura del servicio educativo.

Vacantes