SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Llevar el registro de los compromisos diarios contraidos por el superior inmediato y suministrar la informacion requerida por este para su cumplimiento y el adecuado desarrollo de las actividades programadas para dependencia.
2. 2. Atender, guiar e informar al publico, empleados y proveedores o contratistas en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos, tramites y demas actividades propias de la dependencia.
3. 3. Estructurar los instrumentos archivisticos de la gestion documental de acuerdo con la normatividad y metodologias establecidas.
4. 4. Orientar la produccion documental en la entidad acorde con la normatividad vigente.
5. 5. Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
6. 6. Manejar las comunicaciones oficiales con base en la normatividad y procedimientos.
7. 7. Aplicar la disposicion final de los documentos de acuerdo con las tablas de retencion y/o valoracion documental.
8. 8. Preservar los documentos de la entidad de acuerdo con la normatividad y planes definidos.
9. 9. Implementar las herramientas tecnologicas en materia de gestion documental y administracion de archivos con base a la normatividad.
10. 10. Determinar los criterios de gestion documental electronica y administracion de archivos de acuerdo con la normatividad y estandares.
11. 11. Formular estrategias de accesibilidad de la informacion institucional con base en necesidades y requerimientos de las instituciones y ciudadanos.
12. 12. Divulgar la informacion acerca de la documentacion que se administra en los archivos de la entidad.
13. 13. Cuidar las instalaciones asignadas bajo su responsabilidad para su vigilancia y control.
14. 14. Mantener absoluta reserva en el manejo de la informacion de los documentos a que tenga acceso durante el desempeño de sus funciones.
15. 15. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG, a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la institucion.
16. 16. Las demas funciones que le corresponda de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes