SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, teniendo en cuenta las politicas de gestion documental de la entidad.
2. Elaborar los documentos que sean requeridos para la gestion de la dependencia segun sus competencias y los lineamientos de su superior inmediato.
3. Tramitar las solicitudes de elementos de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad.
4. Dar tramite a las solicitudes presentadas por los usuarios garantizando que cumplan a cabalidad con los documentos requeridos para el mismo de acuerdo con los procedimientos establecidos y las directrices institucionales
5. Llevar la agenda y recordar los compromisos de su superior inmediato segun las directrices dadas por el mismo.
6. Responder y velar por la seguridad, adecuada presentacion de la oficina y el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados para el ejercicio de sus funciones
7. Brindar apoyo en la elaboracion de los informes de gestion que le sean solicitados por su superior, los entes de control o autoridades competentes.
8. Apoyar el cargue de la informacion en los sistemas y plataformas que esten relacionadas con el area de desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos adoptados por la entidad.
9. Aplicar los principios de la politica de atencion al ciudadano y dar respuesta a las PQRSD asignadas bajo su responsabilidad dentro de los terminos de ley.
10. Cumplir con las responsabilidades propias del cargo asignadas dentro del sistema sgsst.
11. Mantener actualizados los procesos y procedimientos en los que participa de conformidad a los lineamientos adoptados en el sistema integrado y gestion.
12. Cumplir con las responsabilidades propias del cargo dentro del sistema de archivo y gestion documental de la entidad.
13. Contribuir desde el ambito de su competencia en el cumplimiento de los objetivos generales establecidos en el plan nacional y local de seguridad vial vigente.
14. Desempeñar las demas funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes