AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Entregar los elementos de consumo a las diferentes dependencias de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. 2. Registrar las entradas y salidas del almacen conforme a los procedimientos establecidos.
3. 3. Diligenciar y actualizar periodicamente las bases de datos de inventarios de los elementos devolutivos y de consumo, conforme a la normatividad vigente y de acuerdo con lo requerido por el area de contabilidad.
4. 4. Elaborar y diligenciar los comprobantes de almacen como traslados de activos de oficina, reintegros de activos fijos y demas elementos de consumo.
5. 5. Informar de forma oportuna la existencia de elementos de consumo para proyectar los pedidos de los mismos.
6. 6. Consolidar anualmente el plan de necesidades de elementos de consumo de acuerdo a las solicitudes de las dependencias de la entidad.
7. 7. Apoyar el proceso de contratacion realizando cotizaciones de los elementos necesarios en el almacen para el funcionamiento de la entidad teniendo en cuenta las directrices del profesional universitario.
8. 8. Recibir y verificar los elementos que llegan al almacen conforme a lo solicitado y lo establecido en los procedimientos.
9. 9. Apoyar la realizacion del inventario del almacen de acuerdo a lo establecido en el procedimiento.
10. 10. Apoyar en la elaboracion de los paz y el salvo de almacen de los funcionarios de la institucion de acuerdo a los procedimientos establecidos.
11. 11. Apoyar con la informacion requerida para proyectar resoluciones, actas y demas actos administrativos que se requieran para la legalizacion de bajas de elementos de consumo.
12. 12. Elaborar el cierre del almacen conforme a los procedimientos establecidos por el area de contabilidad
13. 13. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la mision de la dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.
14. 14. Llevar y mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacion inherente a las actividades y procedimientos del area de desempeño, de acuerdo con las normas tecnicas en materia de archivo general y tablas de retencion documental.
15. 15. Las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes