AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
2. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
3. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4. 4. Consultar y almacenar informacion en las diferentes bases de datos y sistemas de informacion, con el fin de atender los requerimientos que son responsabilidad de la dependencia.
5. 5. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
6. 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
7. 7. Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del area, segun las directrices del jefe inmediato.
8. 8. Verificar el cumplimiento de requisitos exigidos para el tramite de las solicitudes de acuerdo a los lineamientos establecidos por la ley.
9. 9. Elaborar las diferentes comunicaciones e informes que le sean solicitados, siguiendo los lineamientos dados por el jefe inmediato, con el fin de cumplir con las labores exigidas por el empleo.
10. 10. Atender los diferentes tramites y servicios que se ofrecen en la dependencia, para facilitar su acceso y atencion.
11. 11. Desempeñar las que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.

Vacantes