PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en laformulacion y presentacion ante las instancias respectivas del proyecto de presupuesto de cada vigencia fiscal de la sed, conjuntamente con el area financiera y el area de planeacion, teniendo en cuenta los programas, los proyectos y las metal del plan de desarrollo, los compromisos de vigencia anterior y las obligaciones legales.
2. 2. Gestionar los certificados de disponibilidad presupuestas (CDP) y los registros presupuestales (rp) que comprometen recursos de la secretaria de educacion.
3. 3. Tramitar la cancelacion de los servicios asociados de nomina, contribuciones inherentes a la nomina, y otros gastos por servicios personales de los funcionarios de la secretaria de educacion y recibidos en el area de nomina, el area de bienestar y oficina juridica en el caso de sentencia y conciliaciones.
4. 4. Informar periodicamente a la subsecretaria administrativa y financiera y al despacho el estado de las ejecuciones presupuestal de la secretaria de educacion, realizando recomendaciones para un buen manejo financiero de acuerdo con las fuentes y usos de recursos financieros asignados y establecidos en las normas legales vigentes, y las orientaciones del ministerio de educacion nacional
5. 5. Preparar para la revision de la subsecretaria administrativa y financiera y/o despacho, las modificaciones de presupuesto que se establezcan conjuntamente con el ordenador del gasto; ya sea para dar cumplimiento a las normas y demas directrices del gobierno nacional, o para realizar ajustes a los rubros que permitan el cumplimiento oportuno de las obligaciones de la sed
6. 6. Suministrar informacion veraz acerca de la ejecucion presupuestal de los rubros asociados a los programas y proyectos de la secretaria de educacion, a la solicitud de los responsables de los mismos (coordinadores y/o interventores) y los jefes de las distintas areas.
7. 7. Participar en la realizacion del cierre presupuestal de cada vigencia, verificando las cuentas por pagar y programando la reserva presupuestal, de acuerdo con el programa establecido por la secretaria de hacienda departamental.
8. 8. Apoyar la elaboracion,presentacion y rendicion de los informes formatos unicos territorial (fut) asi como la entrega de la informacion requerida por los organos de control fiscal y demas instancias autorizadas del ente territorial
9. 9. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
10. 10. Participar activamenteen el desarrollo, mantenimiento, y mejora del sistema de gestion de calidad (sgc),sistema de gestion de la seguridad y salud para el trabajo (sgsst),y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol, acatando las recomendaciones y promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente.
11. 11. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes