TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Desarrollar labores de apoyo administrativo en lo relacionado con el registro, actualizacion y control de la informacion del personal vinculado a la entidad.
2. 2. Registrar y mantener actualizada la informacion relacionada con la movilidad del personal, en lo referente a nombramientos, traslados, reubicaciones, encargos, comisiones, retiros y demas situaciones administrativas, en las herramientas dispuestas por la entidad para tal fin.
3. 3. Suministrar apoyo tecnico en la actualizacion de los registros publicos de carrera administrativa de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.
4. 4. Desarrollar apoyo tecnico en la elaboracion de las diferentes certificaciones generadas en la dependencia, conforme a las instrucciones impartidas por el superior inmediato y los procedimientos establecidos.
5. 5. Suministrar la informacion requerida sobre el proceso de vinculacion y desvinculacion a las personas que ingresan y se retiran de la entidad, asi como organizar y controlar la documentacion fisica o digital entregada.
6. 6. Recepcionar y mantener actualizados, clasificados y organizados los documentos generados y recibidos en la dependencia y/o archivo de gestion, garantizando una busqueda oportuna de los mismos cuando se requiera, conforme a la normativa vigente y los lineamientos y procedimientos establecidos.
7. 7. Elaborar y/o transcribir oficios, informes, circulares, actas y demas documentos solicitados por los servidores de la dependencia, con base en las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
8. 8. Realizar comunicaciones y/o notificaciones inherentes a las situaciones administrativas de los servidores publicos de la entidad, conforme a los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
9. 9. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
10. 10. Participar activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion de la calidad (sgc), del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (sgsst) y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol, acatando las recomendaciones y promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente.
11. 11. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes