SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Brindar atencion telefonica y presencial a usuarios internos y/o externos, de manera oportuna
2. 2. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia en forma oportuna y eficiente.
3. 3. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir la correspondencia recibida y entregada por la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
4. 4. Administrar y actualizar los inventarios de los elementos de consumo, garantizando el suministro oportuno y suficiente de la dependencia.
5. 5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente e informar con oportunidad y claridad sobre las actividades programadas
6. 6. Realizar las actividades administrativas y operativas encomendadas por el superior inmediato para el optimo funcionamiento de la dependencia.
7. 7. Llevar a cabo la custodia del archivo de gestion de la dependencia y realizar la transferencia documental de la dependencia, al archivo central de acuerdo con las directrices establecidas.
8. 8. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
9. 9. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
10. 10. Participar y cumplir con las actividades del SG-SST programadas por la entidad, para garantizar el logro de los objetivos.
11. 11. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
12. 12. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el proposito principal del cargo.

Vacantes