TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 15. Atender las diferentes consultas que realicen los usuarios internos y externos de acuerdo a las politicas de servicio al cliente de la entidad. 16. Participar en la actualizacion de los procedimientos, elaborar mapas de riesgo, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignada dentro del sistema de gestion seguridad y salud en el trabajo de la corporacion. 17. Las demas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo.
2. 12. Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para garantizar las funciones y actividades del programa de gestion documental de acuerdo a los planes y programas de la corporacion. 13. Realizar los informes a que haya lugar de acuerdo a los programas, proyectos y/o actividades realizadas. 14. Administrar y responder por el manejo correcto de los recursos existentes en el archivo central.
3. 8. Recibir, organizar, clasificar y compilar los archivos por año, conforme a los criterios de la tabla de retencion documental - trd y las tecnicas de manejo de archivos. 9. Recibir la transferencia documental de los archivos de gestion de cada dependencia. 10. Revisar el inventario documental de cada dependencia. 11. Facilitar a los usuarios internos y externos la consulta de los documentos que se encuentran ubicadas en el archivo central e historico.
4. 4. Programar y coordinar las acciones necesarias para garantizar la transferencia primaria de los archivos de gestion al archivo central de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos. 5. Realizar programas de conservacion y limpieza documental en el archivo central e historico. 6. Administrar la base de datos de los archivos documentales de la entidad para garantizar la disponibilidad, conservacion y disposicion de los documentos archivados. 7. Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el optimo funcionamiento del archivo central e historico.
5. 1. Promover la organizacion de los archivos gestion de todas las areas de conformidad con las normas establecidas 2. Facilitar los mecanismos para que sea efectivo la aplicacion de la tabla de retencion documental -trd de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Capacitar a los servidores publicos en el manejo de la gestion documental, aplicando el ciclo vital del documento de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

Vacantes