AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar el tramite para pago oportuno de las prestaciones sociales de los empleados de acuerdo al sistema, notificando a su jefe inmediato
2. Atender a los usuarios que acudan a la dependencia, suministrandoles de manera precisa y oportuna la informacion y la orientacion requeridas en lo relacionado con las prestaciones sociales
3. Apoyar el proceso de liquidacion y reclamacion del pago de las diferentes prestaciones sociales de funcionarios a cargo de la entidad del hospital, conforme a las normas legales
4. Ingresar oportunamente la informacion de nomina al modulo del sistema de informacion utilizado por el hospital
5. Elaborar y tramitar mensualmente la nomina de pago para los empleados de planta y liquidar la prima de servicios, prima de navidad, reajustes, cesantias definitivas etc
6. Apoyar en la elaboracion de los actos administrativos requeridos por la institucion y relacionados con el area
7. Atender solicitudes de los usuarios internos y externos
8. Elaborar las resoluciones relacionadas con el pago de las diversas prestaciones legales y extralegales del personal de la institucion
9. Elaborar y tramitar en el sistema los pagos del personal relacionados con vacaciones y primas de antiguedad
10. Realizar las resoluciones de pago para las ordenes de prestacion de servicios y de suministros
11. Tramitar las novedades de descuentos a las empresas de seguridad social, aseguradoras, fondo de pensiones y cesantias, cooperativas, libranzas, etc
12. Realizar las resoluciones de viaticos y comisiones del personal y su respectiva legalizacion
13. Tramitar las diferentes resoluciones de pago de los servicios publicos de la empresa
14. Elaborar el informe mensual a los diferentes fondos de cesantias de las novedades del personal afiliado
15. Realizar constancias de sueldos, tiempo de servicios, licencias y vacaciones del personal activo y retirado
16. Recibir la programacion de vacaciones de las diversas areas del hospital
17. Notificar a las diferentes dependencias correspondientes de las novedades del personal
18. Realizar y notificar al personal las resoluciones correspondientes a sus novedades
19. Organizar y custodiar el archivo de hojas de vida del personal activo y retirado, asi como las notificaciones de vacaciones, permisos, licencias, sanciones, y demas documentos relacionados
20. Archivar las diferentes copias de las resoluciones de pago por servicios contratados
21. Recibir, radicar y contestar la correspondencia tanto interna como externa
22. Archivar la correspondencia relacionada con el area
23. Registrar en el libro de resoluciones las diferentes cuentas realizadas
24. Entregar los desprendibles de pago a los empleados
25. Entregar los cheques a los proveedores teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la ley
26. Entregar las resoluciones de pago a la oficina de presupuesto
27. Entregar la nomina de pago a la dependencia de contabilidad
28. Ejercer las demas funciones inherentes a su cargo y/o la que sean asignadas por su jefe inmediato
29. Participar en el cumplimiento del sogc, sistema obligatorio de garantia de calidad
30. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del empleo

Vacantes