AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recolectar, actualizar y procesar la informacion basica para la elaboracion de estudios e investigaciones relacionados con el area de desempeno, de acuerdo con su competencia.
2. Asistir al jefe inmediato en la formulacion de metodos y procedimientos de trabajo, para la eficaz ejecucion y cumplimiento de las labores propias de su area de desempeno.
3. Apoyar al superior inmediato en la preparacion y presentacion de informes, con la oportunidad y calidad requerida.
4. Recibir las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos y por las diferentes dependencias de la gobernacion, cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tramite en la dependencia, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos y coordinar el respectivo envio al destinatario.
5. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de su desempeno y darle la informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda y solucion a sus necesidades.
6. Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la administracion de documentos archivo de gestion control de documentos y datos.
7. Responder por el mantenimiento de existencias necesarias respecto de papeleria y demas utiles de oficina, efectuando oportunamente los pedidos o solicitudes de suministro.
8. Apoyar operativamente la elaboracion del plan de desarrollo departamental, los planes de accion, los programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
9. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.las siguientes funciones, ademas de las anteriormente descritas, se ejecutaran cuando el cargo se asigne en alguna de las siguientes dependencias, direccion control disciplinario
10. Apoyar operativamente el desarrollo de procesos y procedimientos asociados con los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores publicos de la administracion central departamental del tolima, de conformidad con el estatuto unico disciplinario - ley 734 de 2002 y demas normas que lo complementen, modifiquen, aclaren o adicionen.
11. Apoyar operativamente y llevar un estricto control sobre las etapas y terminos en cada proceso disciplinario, para cumplir con lo establecido por la ley.
12. Llevar el respectivo control de las pruebas ordenadas segun las citaciones, con el fin de esclarecer las investigaciones seguidas contra los servidores publicos.
13. Alimentar los sistemas de informacion relacionados con los temas de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
14. Operar y responder por el buen uso de los equipos y elementos que se le asignen para la ejecucion de las labores de la dependencia y velar por su funcionamiento, de acuerdo con las guias, manuales de operacion y procedimientos de la entidad.
15. Participar activamente en las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y aplicar las recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
16. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
17. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
18. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

Vacantes