AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender y orientar en primera instancia a los usuarios, para remitirlos a la dependencia correspondiente.
2. 2. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demas documentos relacionados, para dar un flujo normal a las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos.
3. 3. Digitar documentos o registros que se le sean encomendados para asistir al jefe inmediato y/o profesionales universitarios, en labores de simple ejecucion.
4. 4. Actualizar las bases de datos que le sean asignadas para mantener al dia la informacion de las dependencias en que se encuentra adscrito.
5. 5. Diligenciar los formatos que sean necesarios para tramitar las solicitudes de los usuarios relacionadas con las dependencias a las cuales esta adscrito
6. 6. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, relacionados con elementos de trabajo e instalaciones que esten a su cargo
7. 7. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter, tecnico y administrativo, donde este ubicado el cargo, respondiendo por la exactitud de estos.
8. 8. Mantener actualizada la agenda de asuntos pendientes donde este ubicado el cargo.
9. 9. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionada con los asuntos de competencia donde este ubicado el cargo.
10. 10. Digitar, organizar y enviar correspondencia y documentacion donde este ubicado el cargo.
11. 11. Responder por el buen manejo y control de la caja menor.
12. 12. Recibir y radicar la documentacion que llegue a la ventanilla unica de la institucion.
13. 13. Elaborar los informes de contratacion, dirigidos a la gerencia y a la administracion municipal o a los entes de control.
14. 14. Manejar y mantener el archivo de su dependencia debidamente organizado y actualizado
15. 15. Responder por el inventario asignado
16. 16. Las demas que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de su cargo

Vacantes