SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, tramitar y preparar respuestas de la correspondencia recibida o remitida por la dependencia anexandole los antecedentes necesarios, verificando que los documentos contengan firma del jefe de la dependencia y vistos buenos de las areas de origen o del servidor responsable, aplicando las normas establecidas para la gestion documental.
2. 2. Organizar y administrar los archivos de la dependencia y realizar las transferencias correspondientes, aplicando las normas establecidas para la gestion documental.
3. 3. Apoyar en revisar, tramitar el estudio de las solicitudes relacionados con el reconocimiento de pensiones que se le asignen y preparar la documentacion pertinente para atender y resolver los casos correspondientes.
4. 4. Apoyar en el desarrollo de los proyectos de resoluciones sobre el reconocimiento o negacion de prestaciones economicas, de conformidad con las normas y procedimientos sobre liquidaciones y pagos de las diferentes prestaciones economicas a los afiliados del fondo.
5. 5. Preparar las comunicaciones dirigidas a otras entidades para la aceptacion u objecion a las cuotas partes pensionales correspondientes que aquellas hayan tramitado ante el fondo.
6. 6. Rendir informes al subdirector de la dependencia sobre las liquidaciones de prestaciones economicas y de todas las actuaciones efectuadas sobre los expedientes administrativos para ser incorporados a la respectiva base de datos.
7. 7. Preparar respuesta a derechos de peticion relacionados con los expedientes que se encuentren a su cargo y demas que se le asignen.
8. 8. Proyectar las respuestas a las solicitudes, derechos de peticion, pqrd, y demas comunicaciones que sean solicitadas y relacionadas con temas propias de la subdireccion.
9. 9. Recibir, revisar, clasificar, radicar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por la dependencia y mantener al dia los archivos y las carpetas de evidencias de cada una de las actividades desarrolladas.
10. 10. Realizar las actividades de control de riesgos dispuestos en el procedimiento y mapa de riesgos del area para mitigar su materializacion, y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad..
11. 11. Llevar a cabo la gestion de autocontrol y autogestion para lo cual debera mantener al dia los archivos y los documentos que soportan estas actividades bajo las condiciones de las tablas de retencion documental
12. 12. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
13. 13. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes