PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Coordinar, proyectar, presentar para aprobacion la politica de imagen institucional, publicaciones, cultura de legalidad y transparencia, de conformidad con los lineamientos, disposiciones sobre el particular.
2. 2. Asistir, orientar a las diferentes dependencias y funcionarios las tecnicas y metodologias para redactar boletines, tarjetas, informativos, folletos, fichas tecnicas y demas textos con el proposito de divulgar y promover la participacion comunitaria, de conformidad con los lineamientos en la politica y el plan de medios de comunicacion e imagen institucional.
3. 3. Proyectar, presentar y promover las pautas, estrategias y recomendaciones necesarias sobre las publicaciones en medios escritos o electronicos con la finalidad de mantener informada a la comunidad, de conformidad con el plan de medios y procedimientos sobre el particular.
4. 4. Realizar, identificar, informar y evaluar los procesos relacionados con la medicion de los niveles de satisfaccion del cliente o ciudadano y las necesidades de servicio, conforme a las metodologias y lineamientos establecidos para el efecto.
5. 5. Realizar seguimiento a la administracion de la linea de quejas y reclamos, los buzones de sugerencias que presenten los ciudadanos, proyectando a la direccion operativa, los planes o proyectos para garantizar respuestas oportunas.
6. 6. Identificar, elaborar y poner a disposicion de la administracion la informacion sobre resultados y avances de la gestion de la dependencia donde se ubique, de acuerdo con los requerimientos y normatividad vigente.
7. 7. Aplicar y participar en el desarrollo de las actividades encaminadas a la implementacion, sostenimiento y mejoramiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de gestion de calidad a nivel institucional, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos establecidos.
8. 8. Coordinar, promover y evaluar el desarrollo de procesos relacionados con la actualizacion, modificacion y capacitacion en relacion con el modelo estandar de control interno, sistema de gestion de calidad, MIPG, conforme a las metodologia y normas respectivas.
9. 9. Aportar su saber tecnico- profesional en los procesos de diseño y produccion grafica, audiovisual e informativa a traves de videos institucionales, boletines internos y externos de prensa, campañas y/o pautas publicitarias sobre eventos y servicios de la administracion.
10. 10. Aplicar los conocimientos de su profesion en el desarrollo en los procesos de actualizacion y/ajuste del manual operativo del modelo integrado de planeacion y gestion, conforme a las metodologias y disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
11. 11. Liderar, coordinar y desarrollar los procesos de capacitacion, induccion y reinduccion sobre el sistema de control interno, sistema de gestion de calidad y modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, conforme a las metodologias y normas vigentes sobre cada materia.
12. 12. Estudiar, absolver consultas y emitir conceptos relacionados con los procesos asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los usuarios tanto internos como externos.
13. 13. Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el funcionamiento de la dependencia o area funcional asignada, para la adopcion de los planes, programas y proyectos que garanticen la eficiente administracion de los recursos disponibles asignados, conforme a las metas y objetivos propuestos para la oportuna prestacion del servicio.
14. 14. Suministrar la informacion y documentacion requerida para la formulacion del presupuesto anual, y el plan anual de adquisiciones y suministros de la dependencia, en coordinacion con las demas dependencias de la entidad, conforme a los procedimientos y metodologias establecidas.
15. 15. Consolidar y presentar o reportar informes de la dependencia o proceso asignado a entidades y/o autoridades administrativas o de control y/o a la ciudadania, conforme a las directrices, normas y procedimientos existentes.
16. 16. Participar y aplicar los conocimientos propios de su profesion en el desarrollo y/o ejecucion de proyectos, procesos y actividades que le sean asignadas conforme a las disposiciones, normativas y procesos y procedimientos pertinentes.
17. 17. Participar, ejecutar los procesos, procedimientos y actividades relacionadas con los procesos de las areas o procesos transversales que le sean asignadas dentro de las dependencias, observando las disposiciones de la resolucion 667 de 2018 del dafp y normas que lo modifiquen o adicionen y contenidas en el presente manual.
18. 18. Aplicar y ejecutar las actividades relacionadas con el sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad dentro de su dependencia o en el desarrollo de los procesos asignados, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
19. 19. Aplicar las normas y procesos, relacionados con el sistema de gestion de seguridad -SG-SST y salud en el trabajo al interior de la dependencia y en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
20. 20. Organizar, evaluar y controlar el desarrollo de procesos relacionados con los sistemas de gestion documental, conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
21. 21. Conocer, tramitar y/o resolver los pqrsdf que le sean asignados o que deba atender en razon de su idoneidad profesional conforme los procedimientos, metodologias y normas establecidas.
22. 22. Diseñar, ejecutar procesos de actualizacion sistematizacion de informacion de la dependencia o que le sean asignados, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
23. 23. Proyectar, presentar y sustentar los proyectos de actos administrativos (acuerdo, decretos, resoluciones) que por razon del ejercicio de sus funciones se requieran, conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
24. 24. Participar en los procesos de toma de decisiones respecto a los temas de su especialidad, en la implementacion, adopcion y desarrollo de estrategias, planes, programas, politicas, campañas y proyectos propios de la dependencia, optimizando los recursos que tenga a su disposicion y realizarlos en terminos de oportunidad y calidad.
25. 25. Preparar, participar y/o atender las jornadas de auditorias y/o visitas que practiquen las autoridades administrativas o de control, internas o externas, de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia, asi como brindar apoyo tecnico profesional en la solucion de hallazgos y/o riesgos presentados de manera oportuna y de calidad.
26. 26. Tramitar, atender y/o solucionar los requerimientos, hallazgos y/o riesgos, alertas señaladas en los planes de mejoramiento internos y/o externos de manera oportuna y de calidad, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos.
27. 27. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes