TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir y tramitar las solicitudes de adquisiciones de las dependencias conforme con el plan anual de adquisiciones de la corporacion, a fin de suministrar los elementos requeridos para la gestion.
2. Realizar los estudios de mercado necesarios para la adquisicion de bienes y servicios que se requieren para el cumplimiento del plan anual de adquisiciones corporativo.
3. Realizar los tramites para el cumplimiento de politicas internas para la adquisicion de bienes o servicios requeridos por la corporacion, tanto en los aspectos administrativos, como sistemas de informacion.
4. Registrar las nuevas contrataciones en el sistema de adquisicion de bienes y servicios sabs y generar solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal.
5. Realizar los tramites de las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual, en todos los procesos de seleccion y contratacion para la adquisicion de bienes muebles o servicios y efectuar el seguimiento permanente a las mencionadas etapas, de acuerdo con las normas legales vigentes.
6. Efectuar el seguimiento y actualizacion permanente de los contratos en los aplicativos correspondientes de acuerdo a su etapa, y a las normas legales vigentes.
7. Registrar y adjuntar documentacion relacionada con la actividad contractual en el sistema electronico para la contratacion publica SECOP y actualizarlo segun su etapa, garantizando la publicidad y transparencia de cada proceso.
8. Atender y apoyar a los proveedores para facilitar y mejorar su participacion en el sistema de compra publica.
9. Realizar la supervision de los contratos y convenios que le sean asignados segun su competencia para verificar las condiciones contractuales y el cumplimiento de las actividades programadas.
10. Registrar la informacion relacionada con los contratos en el SECOP, generar estadisticas e informes respecto de los servicios prestados por el area para establecer planes de mejoramiento.
11. Apoyar a las dependencias con estadisticas de consumo para elaborar el plan anual de adquisiciones corporativo, con el fin de realizar el plan de compras.
12. Elaborar los informes a que haya lugar para los organismos de control, a fin de facilitar la verificacion de la transparencia de los procesos contractuales adelantados en la direccion administrativa.
13. Manejar la categoria de los contratos de acuerdo con las necesidades de la entidad.
14. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo.

Vacantes