PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar y asistir al director administrativo y financiero en las actividades relacionadas con los procesos l. Gestion de tecnologia informatica y g02. Gestion del sistema de informacion, de acuerdo con lo definido en el sistema de gestion de calidad de la secretaria, el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
2. Coordinar, planear, supervisar y controlar la ejecucion de los procesos de gestion de tecnologia informatica y comunicaciones, los programas y proyectos de ticsi del sector educativo oficial del departamento del tolima, que permitan la implementacion de los componentes de TIC para servicios, gobierno abierto, gestion de ticsi y seguridad y privacidad de la informacion, con el fin de garantizar el normal funcionamiento de la infraestructura y sistemas de informacion que apoyan la ejecucion de procesos en las areas, contribuyendo al mejoramiento de la eficiencia de la gestion publica.
3. Planear, gestionar e implementar la arquitectura tecnologica y de sistemas de informacion del sector educativo oficial del departamento del tolima, de conformidad con los proyectos establecidos, procesos, estrategias y normas aplicables, para promover las aplicacion de TIC para servicios y el gobierno abierto a la comunidad, de conformidad con los lineamientos de gobierno en linea y demas normatividad vigente.
4. Coordinar el proceso y las actividades de formulacion, actualizacion, ejecucion, seguimiento y control del plan estrategico de tecnologia informatica, comunicaciones y sistemas de informacion peticsi del sector educativo oficial del departamento del tolima, verificando permanentemente su alineacion con las estrategias y normas territoriales y nacionales de acuerdo con las necesidades de las areas de la secretaria de educacion y cultura y los establecimientos educativos.
5. Coordinar, planear, ejecutar y controlar el proceso y las actividades de soporte, mantenimiento correctivo y preventivo para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnologica informatica, de comunicaciones y sistemas de informacion que soportan los procesos de la secretaria de educacion y cultura y los establecimientos educativos, de conformidad con los procesos, procedimientos establecidos y normatividad vigente.
6. Coordinar el proceso de administracion y o administrar la infraestructura tecnologica y de sistemas de informacion hardware, software, y comunicaciones informaticas del sector educativo oficial del departamento del tolima, planeando, dirigiendo, ejecutando y controlando todas las actividades propias de los procesos y procedimientos establecidos que garanticen el correcto, oportuno y permanente funcionamiento de la plataforma tecnologica.
7. Coordinar el proceso de administracion y o administrar y controlar la seguridad integral, privacidad y continuidad de la plataforma tecnologica y sistemas de informacion del sector educativo oficial del departamento del tolima, contribuyendo a garantizar la proteccion, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacion y los sistemas de informacion, controlando los niveles de acceso, de conformidad a los procesos establecidos y normas legales y tecnicas aplicables y vigentes.
8. Promover la implementacion de la estrategia de gobierno en linea en el sector educativo oficial del departamento del tolima, de conformidad con los procesos y componentes establecidos y la normatividad legal vigente, en coordinacion con las dependencias encargadas en la entidad territorial.
9. Establecer los requerimientos y especificaciones tecnicas para que los procesos de compra y contratacion de la administracion, mantenimiento y soporte tecnico de la infraestructura y seguridad de la plataforma tecnologica informatica y la gestion de los sistemas de informacion, de la secretaria de educacion y cultura, sean acorde con lo definido en el plan de tecnologia informatica y comunicaciones petic y en el plan de gestion de sistemas de informacion pgsi.
10. Participar en el proceso de consolidacion, implementacion y seguimiento del plan de tecnologia informatica y comunicaciones petic para la administracion central departamental, en coordinacion con la secretaria administrativa y la secretaria de salud.
11. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
12. Funciones con el nivel del cargo participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
13. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
14. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
15. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
16. Acompañar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
17. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
18. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
19. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
20. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
21. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
22. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
23. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
24. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
25. Aplicar los principios del control interno: autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
26. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

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