AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar la radicacion, distribucion, envio y seguimiento en el sistema de gestion documental orfeo, de los temas propios de la dependencia a la cual este adscrita
2. 2. Responder personal y virtualmente los requerimientos de usuarios internos o externos, suministrando la informacion oportuna, en el termino establecido por la ley.
3. 3. Convocar y apoyar logisticamente los comites y reuniones que le sean designados, de conformidad con las competencias y responsabilidades atribuidas.
4. 4. Realizar el control diario de los compromisos del jefe inmediato, recordandole oportunamente y manteniendo actualizada y organizada su agenda.
5. 5. Elaborar y presentar los informes y demas documentos que sean requeridos, de acuerdo con su competencia, por las instancias competentes, para dar respuesta a las solicitudes internas y externas.
6. 6. Participar en la acomodacion de los muebles y equipos de la entidad cuando el superior inmediato lo requiera.
7. 7. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revision y tramite de documentos, de acuerdo con las normas de gestion documental.
8. 8. Realizar actividades de apoyo para la distribucion y asignacion de bienes devolutivos de la anla de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato.
9. 9. Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la entidad, aplicando principios de autocontrol, autorregulacion y autogestion necesarios para el cumplimiento de la mision institucional.
10. 10. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la mision de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, proposito principal y area del desempeño del cargo.

Vacantes