AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Participar en la elaboracion del plan anualizado de caja de la secretaria de desarrollo social y politico de acuerdo al presupuesto asignado por la secretaria de hacienda.
2. Operar los sistemas de informacion adoptados por la administracion desde el modulo gestion de gastos y pagos.
3. Apoyar el proceso contractual que afecta a los diferentes programas de la secretaria de desarrollo social y politico confrontando la disponibilidad de saldos de los rubros presupuestales con el plan anualizado de caja para la expedicion de los certificados de conveniencia y oportunidad y registro de actividades verificando los diferentes componentes del banco de proyectos, solicitando las disponibilidades presupuestales.
4. Elaborar los documentos equivalentes e ingresar todo el proceso a los sistemas de informacion adoptados por la administracion correspondiente a los bienes y servicios prestados, certificados y otros que se relacionen con la dependencia.
5. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a su disposicion por la administracion con el fin de mantener al dia la informacion y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
6. Implementar acciones de mejora y planes de mejoramiento de acuerdo a la ejecucion de auditorias internas y externas realizadas a los sistemas de gestion y control.
7. Realizar todas las funciones administrativas como soporte y apoyo de los demas procesos, programas o proyectos donde sea asignado con el fin de asegurar la produccion y consecucion de resultados y metas institucionales conforme a las responsabilidades de otros procesos, programas y proyectos.
8. Atender y responder a solicitudes requeridas por los entes de control, la ciudadania y secretario de despacho.

Vacantes