TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar tecnicamente bajo las instrucciones del superior inmediato, las actividades orientadas a la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional (plan de desarrollo municipal, plan estrategico, planes de accion, plan de inversiones, plan anual de adquisiciones, entre otros), los programas y proyectos que requiera la alcaldia municipal de ibague, en el corto, mediano y largo plazo, dentro de las normas legales y criterios regulatorios vigentes.
2. Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los tramites del area de desempeño y proporcionar informacion oportuna y veraz, orientandolo en la busqueda y solucion de sus necesidades.
3. Apoyar tecnicamente la proyeccion de las respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones, con calidad y oportunidad.
4. Participar en la proyeccion de los actos administrativos que le correspondan a la dependencia a la cual pertenece, con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones, en el marco de la constitucion y la ley.
5. Participar en el diseño y desarrollo de estudios y presentacion de informes de caracter tecnico y estadistico, en los procesos del area de desempeño, de acuerdo con su formacion y experiencia.
6. Apoyar tecnicamente las actividades de actualizacion, ejecucion y seguimiento del plan de accion, mapas de riesgos, indicadores de gestion, planes de mejoramiento y demas herramientas para una efectiva gestion institucional, garantizando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y/o formulando las propuestas de mejora tendientes a aumentar el desempeño global de la dependencia.
7. Participar en la preparacion y ejecucion del proceso de rendicion de cuentas e informacion a la ciudadania, asi como en las actividades asociadas con el programa de transparencia y etica publica, conforme a las normas vigentes.
8. Manejar bases de datos para la elaboracion de documentos, informes, estudios y estadisticas relacionados con el area de desempeño, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato y en el marco de los lineamientos y la normatividad vigente.
9. Alimentar los sistemas de informacion relacionados con los temas de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
11. Analizar los procedimientos internos y velar por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de desempeño, para la mejora de la atencion al usuario.
12. Desarrollar en el marco de sus competencias como tecnico operativo, las funciones definidas para el grupo interno de trabajo adscrito a la dependencia, de acuerdo con el acto administrativo que lo conforme y/o adicione, asi como los procesos y procedimientos vigentes en el sistema integrado de gestion sigami.
13. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo
14. Apoyar tecnicamente el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con las novedades, el registro, consolidacion, verificacion y control de informacion para la liquidacion de la nomina de los empleados activos, pensionados y trabajadores oficiales, de manera correcta y oportuna, de acuerdo con los lineamientos institucionales, los acuerdo sindicales y demas normatividad vigente.
15. Apoyar el proceso de afiliacion de los servidores publicos al sistema integral de seguridad social acordes a la normatividad vigente y las demas acciones que el jefe inmediato le asigne para la vinculacion del personal que ingresa.
16. Proyectar los requerimientos para validar frente a las instituciones educativas, la veracidad de los titulos academicos de los servidores publicos que ingresan a la planta de personal.
17. Recepcionar y verificar las incapacidades de origen comun, licencias de maternidad, paternidad y de riesgos laborales presentadas por los funcionarios, gestionar su cobro ante las entidades competentes y elaborar los informes y conciliaciones bancarias correspondientes, de conformidad con la normatividad vigente y lineamientos establecidos.
18. Brindar apoyo en la elaboracion, ejecucion y evaluacion del plan institucional de capacitacion (pic), de los programas de induccion y reinduccion, asi como acompañamiento a los comites liderados por la direccion de talento humano.
19. Apoyar el diseño, actualizacion e implementacion del plan de emergencias institucional, mediante actividades de capacitacion, simulacros y divulgacion, articulando la participacion de los servidores publicos, brigadas internas, ciudadania y organismos externos de respuesta.
20. Participar en la prevencion de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la institucion e informar las condiciones de riesgo detectadas al area de seguridad y salud en el trabajo.

Vacantes