SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia
2. B) participar en la obtencion de informacion y documentos de cualquier naturaleza, indispensables para la gestion y preparacion de tramites, estudios e informes a cargo de la dependencia, de conformidad con las instrucciones que imparta el jefe inmediato
3. C) llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
4. D) orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. E) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
6. F) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
7. G) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en la subcontaduria, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
8. H) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes