AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Organizar y administrar los archivos de la dependencia y realizar las transferencias correspondientes, aplicando las normas establecidas para la gestion documental tablas de retencion documental (trd), numerar y fechar en forma consecutiva toda la correspondencia externa que sale del fondo.
2. 2. Preparar y tramitar los pedidos de papeleria y elementos solicitados a almacen y controlar su consumo.
3. 3. Asistir al area en la gestion documental en aspectos como la recepcion, revision, radicacion y distribucion de los documentos de conformidad con gestion de documental de la entidad.
4. 4. Archivar la documentacion de la coordinacion de conformidad con las series documentales definidas en las tablas de retencion y responder por la correspondencia y demas documentos que ingresen o salgan del area.
5. 5. Apoyar, custodiar y preservar la documentacion del archivo central de la entidad, archivo de custodia, y efectuar el control de prestamo de documentos.
6. 6. Clasificar, radicar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por la dependencia anexandole los soportes necesarios.
7. 7. Colaborar en los procesos de distribucion de correspondencia interna y externa especialmente la referida a los organismos de control, y apoyar las actividades de reparto de correspondencia entre las distintas dependencias del fondo.
8. 8. Brindar asistencia administrativa u operativa para coordinar y controlar la oportuna tramitacion de la correspondencia tanto interna como externa del fondo.
9. 9. Apoyar la entrega y recepcion de correspondencia y documentos en general relacionados con la gestion institucional desde diversos sitios de la ciudad, segun las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
10. 10. Colaborar en la gestion y tramite oportuno de los asuntos administrativos que faciliten el adecuado funcionamiento de la entidad.
11. 11. Controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
12. 12. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
13. 13. Las demas funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, reglamentaciones internas, encargadas o delegadas y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes