PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Coordinar y controlar el desarrollo de las funciones asignadas al grupo interno de trabajo si lo tuviere , para la ejecucion de las politicas, planes, programas y proyectos asignados a la dependencia y en el despacho correcto y oportuno de los asuntos de su competencia.
2. Participar en el desarrollo de estudios e investigaciones, relacionadas con su area de competencia, de acuerdo con los procesos y procedimientos internos adoptados en el sistema integrado de gestion sigami.
3. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion a los programas y proyectos a cargo de la dependencia asignada y consolidar los informes respectivos, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente
4. Participar en la elaboracion de los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento profesional y experiencia.
5. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
6. Apoyar las actividades de actualizacion de procesos y procedimientos internos y propender por la reduccion y simplificacion de tramites que esten relacionados con el area de desempeño, que mejoren la atencion al ciudadano y la prestacion del servicio en la administracion central municipal.
7. Apoyar y asistir al superior inmediato en las actividades relacionadas con el proceso a cargo de la dependencia, de acuerdo con lo definido en el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
8. Desarrollar en el marco de sus competencias como profesional especializado, las funciones definidas para el grupo interno de trabajo adscrito a la dependencia, de acuerdo con el acto administrativo que lo conforme y o adicione, asi como los procesos y procedimientos vigentes en el sistema integrado de gestion sigami.
9. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
10. Coordinar la elaboracion del programa de gestion documental, contemplando el uso de nuevas tecnologias, en cuya aplicacion deberan observarse los principios y procesos archivisticos al interior de la administracion.
11. Participar en la ejecucion de las politicas adoptadas por la secretaria para la organizacion y conservacion del archivo general del municipio y responder por su correcto funcionamiento.
12. Diseñar los planes y programas del sistema conservacion, para garantizar la preservacion de la historia y la memoria institucional y facilitar el acceso a la informacion, de acuerdo a los lineamientos de la funcion archivistica y la normativa legal vigente.
13. Planear y diseñar los instrumentos archivisticos para el desarrollo de la gestion documental y de la funcion archivistica, conforme a la normativa vigente.
14. Coordinar la ejecucion de las politicas adoptadas por la administracion, para la organizacion y conservacion del archivo general del municipio y responder por su correcto funcionamiento.
15. Establecer y mantener la interconexion y la interoperabilidad de los sistemas de informacion, de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos, de acuerdo con los estandares adoptados por la alcaldia, siguiendo los parametros establecidos por el archivo general de la nacion y el ministerio de tecnologias de la informacion y las comunicaciones.
16. Coordinar acciones con la secretaria de TIC o quien haga sus veces, para cumplir con los elementos esenciales de autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservacion de los documentos electronicos, garantizando que mantengan su valor de evidencia a lo largo del ciclo de vida.

Vacantes