AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Transcribir notas, cartas, memorados, oficios, resoluciones, informes, actas entre otros, de la dependencia asignada en concordancia con los procedimientos internos de la misma
2. Hacer el pedido y control del consumo de materiales, equipos, herramientas, requeridos por la dependencia, asi como encargarse del tramite de solicitudes de movilizacion y legalizacion de los mismos, atendiendo el procedimiento establecido para ello por la subdireccion administrativa y financiera, los requerimientos y necesidades de la dependencia.
3. Tramitar la correspondencia recibida y/o producida en la dependencia de manera eficiente y oportuna.
4. Mantener el archivo organizado y actualizado de la informacion documental tramitada por el jefe de la dependencia y las hojas de vida de los proyectos a cargo de la misma, de conformidad con lo establecido por el archivo general de la nacion.
5. Atender los usuarios de los servicios de la dependencia y en general de la entidad, entregando la informacion pertinente frente a lo requerido por estos, de acuerdo con el protocolo de atencion cliente y al ciudadano establecido.
6. Llevar la agenda de las actividades de la dependencia y realizar las actas que le sean requeridas, segun las instrucciones del jefe de la dependencia.
7. Elaborar los informes de ley y los que le sean requeridos en relacion con la funciones del cargo, atendiendo lo estatuido en las normas vigentes.
8. Cumplir los lineamientos establecidos en el modelo integrado de planeacion y gestion, el sistema de gestion de calidad y de seguridad y salud en el trabajo, en el desarrollo de cada una de las funciones, actividades, y tareas de acuerdo con las normas que rigen estos sistemas.
9. Desempeñar las demas funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el jefe inmediato y el director general, segun las normas legales vigentes.

Vacantes