TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Tramitar los documentos de acuerdo con normativa vigente.
2. Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y con las necesidades institucionales.
3. Alimentar base de datos de acuerdo con procedimientos establecidos y politicas institucionales.
4. Difundir la informacion y los documentos de archivo existentes de acuerdo con las necesidades de los usuarios.
5. Prestar el servicio de informacion y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, politicas institucionales, y terminos establecidos en la ley.
6. Elaborar las tablas de retencion documental de acuerdo con la normatividad vigente.
7. Elaborar las tablas de valoracion documental de acuerdo con la normatividad vigente.
8. Preservar los documentos de archivo de acuerdo con los protocolos establecidos, las politicas institucionales y normatividad vigente.
9. Diagnosticar las condiciones del archivo institucional de acuerdo con la normativa vigente.
10. Gestionar la ejecucion del plan archivistico integral de acuerdo con la normatividad vigente,
11. Las necesidades y politicas institucionales.
12. Evaluar la conformidad del programa de gestion documental institucional, de acuerdo con el sistema integrado de gestion y la normativa vigente.
13. Aplicar procedimientos del programa de gestion documental, de acuerdo con normativa vigente y politicas institucionales.
14. Microfilmar los documentos segun normativa vigente y procedimientos establecidos.
15. Digitalizar los documentos segun normatividad vigente y procedimientos establecidos.
16. Automatizar los procesos documentales segun normativa vigente y procedimientos establecidos.
17. Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente.
18. Organizar archivos de gestion de acuerdo con normativa.
19. Organizar archivo central de acuerdo con tecnologias y normativa.
20. Organizar fondos documentales acumulados de acuerdo con metodologia archivistica y normativa.
21. Recibir y verificar los documentos para la elaboracion de contratos y ordenes, de acuerdo con el procedimiento respectivo.
22. Participar en la planeacion, programacion, organizacion y control de las actividades del area administrativa, de acuerdo con los planes, programas y proyectos.
23. Participar en el diseño, calculo y analisis de indicadores de gestion, de acuerdo con el procedimiento respectivo.
24. Ejecutar las acciones correctivas y preventivas del proceso respectivo, teniendo en cuenta el procedimiento respectivo.
25. Participar proactivamente en el desarrollo de las auditorias para el mejoramiento continuo de
26. Los procesos, de conformidad con el procedimiento establecido.
27. Aplicar y adaptar tecnologias que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades de la dependencia en cumplimiento de las metas propuestas, de acuerdo con la normatividad vigente
28. Participar en la implementacion, evaluacion y mejora del programa de seguridad y salud en el trabajo, bioseguridad y de gestion ambiental, de conformidad la normatividad vigente y el sistema integrado de gestion de la calidad.
29. Implementar las medidas de bioseguridad para control de riesgos, mediante el uso de los elementos de proteccion personal y conservacion en orden y aseo del lugar de trabajo.
30. Participar y apoyar en las acciones de control interno de gestion y de garantia de la calidad en los servicios de salud, segun politicas y normatividad vigente.
31. Responder por la conservacion y mantenimiento de los documentos, elementos y bienes confiados a su uso y rendir oportunamente los informes solicitados acerca de los mismos.
32. Diligenciar la documentacion exigida, por entes de control, EPS, directivos de la institucion, de manera clara, completa y oportuna y de acuerdo con los criterios establecidos en la normatividad vigente.
33. Preparar y presentar los informes y reportes solicitados y los de obligatorio cumplimiento ante las autoridades administrativas y de control del orden nacional, departamental y municipal, segun la normatividad vigente.
34. Adherirse a los sisternas de gestion de calidad de la institucion lo cual incluye: a) permitir auditorias programadas por parte de los funcionarios designados por la oficina asesora de calidad y por la oficina asesora de control interno. B) participar de las capacitaciones, seminarios en general de reuniones relacionadas con los sistemas de gestion de calidad.
35. Participar de manera activa en las reuniones o capacitaciones, virtuales o presenciales, a las que sea convocado.
36. Ejercer las funciones relacionadas, en la sede principal del hospital o en cualquiera de los puestos de salud adscritos al hospital en los que se requiera, de acuerdo con las necesidades del servicio.
37. Las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el proposito, nivel y area de desempeño del cargo.

Vacantes