PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Establecer las necesidades de compra publica teniendo en cuenta los requerimientos de operacion de la entidad estatal.
2. 2. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades, para la gestion de cobro de cartera, que por los diferentes conceptos se le adeudan a la corporacion.
3. 3. Estudiar y evaluar la depuracion, actualizacion, clasificacion por edades de la cartera, analisis y cruce de informacion sobre recaudo, incumplimientos, evasiones y deudores morosos para facilitar las acciones de fiscalizacion y cobro de cartera.
4. 4. Administrar y hacer seguimiento al software requerido para el desarrollo de la gestion de facturacion y cartera; de conformidad al area financiera y a las necesidades propias de los procesos de la corporacion.
5. 5. Participar en la administracion y actualizacion de la informacion contable de acuerdo con la normatividad aplicable, directrices impartidas, y el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la corporacion.
6. 6. Realizan la identificacion y analisis de la cartera conforme a los siguientes conceptos: intereses de mora por la transferencia extemporanea de la sobretasa ambiental. Y de esta manera el profesional de cartera recibe la informacion de sobretasa ambiental, el formato de liquidacion de los intereses generados en el trimestre por la transferencia extemporanea de los municipios y la factura generada, y se realizara el cobro respectivo.
7. 7. Identificar y analizar en el area de cartera los intereses de mora por la transferencia extemporanea de la sobretasa ambiental.
8. 8. Verificar en los modulos de facturacion, cartera y contabilidad el estado de la deuda. Y que el acto administrativo sea claro, expreso y exigible, si no cumple devuelve a la dependencia responsable.
9. 9. Realizar llamadas y/o envio de oficios al deudor, recordandole sus obligaciones pendientes y la necesidad de un pronto pago, para evitar un cobro coactivo.
10. 10. Elaborar y entregar informe mensual de lo recaudado por los diferentes conceptos de vigencia actual y anteriores por las rentas propias al subdirector financiero.
11. 11. Participar en la evaluacion de los procesos de cobro persuasivo y coactivo y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
12. 12. Consolidar y presentar los informes de facturacion y cartera requeridos para la preparacion de los estados financieros de la corporacion, la atencion de solicitudes internas, de entes de control y entidades autorizadas.
13. 13. Participar en el proceso de depuracion de saldos en forma continua, que faciliten la sostenibilidad del sistema de contabilidad publica en la entidad, en los terminos de las normas vigentes y de las practicas comunmente aceptadas en esta materia.
14. 14. Revisar y generar los ajustes relacionados con las conciliaciones bancarias para la aprobacion de funcionarios de superior jerarquia.
15. 15. Registrar en el modulo de contabilidad (central de cuentas) los certificados de las diferentes retenciones efectuadas a proveedores y contratistas.
16. 16. Custodiar los soportes contables de todas y cada una de las ordenes de pago canceladas, asi mismo los ingresos, notas contables y comprobantes de contabilidad que respaldan los libros contables.
17. 17. Participar en la administracion del modulo de contabilidad dentro del correspondiente sistema institucional garantizando la actualizacion de la informacion de acuerdo a la normatividad aplicable y requerimientos de la corporacion.
18. 18. Proyectar, los documentos, informes y comunicaciones requeridos en el desarrollo de sus actividades, conforme a su responsabilidad funcional y del sistema de gestion de la corporacion.
19. 19. Participar en reuniones, eventos y comites de caracter oficial, relacionados con el area de su competencia, segun requerimientos en el desarrollo de sus actividades o cuando sea convocado o delegado por su superior inmediato.
20. 20. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
21. 21. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos por la entidad.
22. 22. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
23. 23. Velar por el uso adecuado del sistema de gestion documental, para que este funcione de forma adecuada en la trazabilidad de los procesos administrativos y las responsabilidades de estos.
24. 24. Garantizar la adecuada recepcion, gestion, conservacion, organizacion, uso, manejo y entrega de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones u obligaciones.
25. 25. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
26. 26. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
27. 27. Aplicar correctamente los instrumentos archivisticos que la entidad implemente con el fin de garantizar la correcta conservacion de los documentos.
28. 28. Garantizar la entrega de los documentos de archivos derivados de las funciones durante el tiempo que dure en el cargo, de conformidad con lo establecido en el articulo 2.8.2.2.4 del decreto 1080.
29. 29. Recibir o entregar segun sea el caso al ser vinculado, trasladado o desvinculado de su cargo, los documentos y archivos mediante inventarios documentales de conformidad con el cuadro de clasificacion documental - ccd, con el fin de garantizar la continuidad de la gestion publica.
30. 30. Participar en la formulacion de propuestas para la implementacion de acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica
31. 31. Realizar las actividades pertinentes para la ejecucion de las acciones y estrategias de la politica de transparencia y acceso a la informacion publica.
32. 32. Realizar el monitoreo y analisis de la informacion que se registre en el plan de accion institucional cobre transparencia, probidad e integridad publica.
33. 33. Participar en los ejercicios de control social, participacion y rendicion de cuentas, que se adelanten en la entidad.
34. 34. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes