PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar, estudiar y revisar juridicamente, los proyectos de actos administrativos que deba expedir la gerencia general.
2. Representar judicialmente a al instituto en los asuntos litigiosos en que sea parte, cuando el gerente lo determine.
3. Coordinar y dirigir de manera eficiente y oportuna la respuesta a los derechos de peticion y las acciones de tutela, de acuerdo a los terminos establecidos.
4. Coordinar las actividades derivadas de la representacion legal y administrativa asignada por la gerencia general, con la normatividad vigente.
5. Adelantar de conformidad con la normatividad y los lineamientos impartidos por la gerencia general los tramites y procedimientos de naturaleza juridica y administrativa, relacionados con las etapas precontractual, contractual y pos contractual de acuerdo a la normativa vigente.
6. Asistir y asesorar al gerente general y sus dependencias, en los asuntos juridicos y de contratacion de acuerdo a la normativa vigente.
7. Absolver las consultas y peticiones, de contenido juridico, que le formulen con ocasion de la actividad juridica y administrativa del instituto de acuerdo a la normativa vigente.
8. Desarrollar y participar en las actividades de las etapas de contratacion de acuerdo con la normatividad vigente.
9. Realizar la proyeccion de los actos administrativos que se deriven de las actuaciones contractuales del instituto, de conformidad con la normatividad vigente.
10. Hacer seguimiento juridico a los contratos suscritos por el instituto con la oportunidad requerida y en los tiempos establecidos.
11. Fijar los lineamientos juridicos y apoyar la elaboracion del plan anual de adquisiciones de la secretaria, asi como su actualizacion.
12. Asesorar a las demas dependencias del instituto en asuntos relacionados con la proyeccion de apropiaciones presupuestales y su ejecucion, asi como en la expedicion de certificados de disponibilidad presupuestal, certificados de compromiso presupuestal, vigencias futuras, reservas presupuestales, liberacion de saldos o cuentas por pagar.
13. Fijar los lineamientos juridicos, prestar asesoria y apoyar todas las actividades que se desprendan de los procesos de contratacion que adelante la secretaria, en sus etapas de planeacion, seleccion, contratacion, ejecucion y liquidacion.
14. Realizar la revision de las cuentas de cobro generadas en los contratos que deba pagar la secretaria, y fijar los lineamientos para el tramite de las mismas.
15. Llevar el control de numeracion y archivo de los contratos de la secretaria, garantizando el cumplimiento de las normas de archivo y de las tablas de retencion documental.
16. Adelantar los procesos de seleccion de contratistas a traves de la plataforma SECOP 11 o conforme los lineamientos señalados por la secretaria juridica del departamento.
17. Preparar la informacion contractual para rendir los informes de SIA contralorias, SIA observa, y demas que sean solicitados, en la forma y plazos establecidos por el destinatario de la informacion.
18. Revisar y aprobar todos los documentos que deban ser firmados por el secretario de despacho relacionados con asuntos contractuales que sean solicitados.
19. Elaborar, estudiar y revisar, juridicamente, los proyectos de contratos, convenios y actos administrativos que deba celebrar y expedir la gerencia general y que sean sometidos a su consideracion, de conformidad con el procedimiento establecido.
20. Dirigir la elaboracion de estudios previos, terminos, condiciones y la supervision e interventoria de proyectos institucionales, relacionados con el area de desempeño y en desarrollo de las acciones del instituto.
21. Adelantar los procesos de seleccion de contratistas a traves de la plataforma SECOP.
22. Dirigir las decisiones dentro de los procesos disciplinarios de competencia de la gerencia general con ocasion de la segunda instancia.
23. Orientar juridicamente los procesos de inspeccion y vigilancia que adelante el instituto.
24. Dirigir las respuestas a las solicitudes presentadas por los grupos de interes en cumplimiento de las funciones del instituto.
25. Asesorar y recomendar a la gerencia y la alta direccion sobre la formulacion, coordinacion y ejecucion de las politicas y planes generales de la administracion departamental.
26. Absolver consultas, prestar asistencia tecnica, emitir conceptos y aportar elementos para la toma de decisiones relacionadas con la adopcion, ejecucion y control de los programas propios de la administracion departamental.
27. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la mision institucional, propositos y objetivos de la administracion departamental que le sean confiados por ella.
28. Asesorar a la gerencia general para resolver la segunda instancia de los procesos disciplinarios ordinarios de conformidad con lo consagrado en el codigo unico disciplinario y demas normas que lo adicionen o modifiquen, asi como las disposiciones concordantes en relacion con el personal del instituto.
29. Llevar a cabo la supervision de los contratos previa designacion por parte de la gerencia.
30. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, asi como las relacionadas con el proposito de la dependencia.

Vacantes