AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa que contribuyan al desarrollo y ejecucion de las actividades propias de la dependencia donde se preste el servicio.
2. Apoyar el procesamiento, seguimiento y tramite de documentos e informacion relacionados con la dependencia de asignacion, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
3. Recepcionar, radicar, responder y gestionar documentacion fisica o digital que llegue la dependencia, conforme a los procedimientos establecidos y medios tecnologicos dispuestos.
4. Mantener organizado y actualizado el archivo fisico y/o digital, siguiendo los lineamientos definidos por la entidad.
5. Realizar labores de digitacion, redaccion y demas tareas administrativas requeridas por la dependencia, segun las instrucciones del jefe inmediato.
6. Atender y orientar a los usuarios de manera presencial, telefonica o virtual, brindando informacion clara, oportuna y conforme a la normativa vigente.
7. Apoyar la administracion, operacion y actualizacion de plataformas institucionales
8. Apoyar la coordinacion, formulacion y seguimiento de planes, proyectos, informes e indicadores institucionales, conforme a los objetivos de la dependencia de asignacion.
9. Participar en actividades de articulacion interinstitucional, reuniones tecnicas, visitas de campo o inspecciones oculares, como apoyo o delegado(a) de la dependencia correspondiente.
10. Apoyar en la organizacion logistica de eventos, campañas o actividades comunitarias, incluyendo la gestion de recursos y requerimientos de la dependencia.
11. Gestionar la distribucion de elementos de oficina, papeleria y otros recursos requeridos, asi como coordinar el traslado de materiales entre dependencias cuando se le asigne.
12. Elaborar y consolidar informes tecnicos, administrativos o de gestion, requeridos por el jefe inmediato, entes de control o instancias superiores.
13. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la dependencia, las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo.

Vacantes