AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Redactar y transcribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentacion que contenga informacion de la dependencia segun instrucciones del jefe inmediato.
2. 2. Administrar la correspondencia interna y externa de la oficina y el archivo, siguiendo los procedimientos y normas del archivo general de nacion.
3. 3. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
4. 4. Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud.
5. 5. Organizar la informacion y documentacion generada en la gestion de la dependencia, archivandola y clasificandola acorde con las politicas de archivo y documentacion implementadas en la empresa.
6. 6. Colaborar en las labores de mensajeria interna que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes establecidos.
7. 7. Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.

Vacantes