TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Participar en la elaboracion de documentos, manejo de correspondencia, sistemas de informacion y bases de datos que permitan dar cumplimiento a la mision y objetivos de la dependencia.
2. 2. Brindar atencion y orientacion adecuada y oportuna a los usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
3. 3. Clasificar y consolidar la informacion, documentacion y estadisticas que le sean asignadas para el adecuado seguimiento del cumplimiento de los procesos y proyectos a cargo de la dependencia.
4. 4. Mantener actualizada la informacion a cargo de la dependencia y que le sea asignada en los diferentes sistemas, aplicativos, plataformas y demas medios dispuestos por la entidad.
5. 5. Archivar los registros y documentos generados por la dependencia, garantizando el control sobre los mismos y dando cumplimiento a lo establecido en las tablas de retencion documental de la entidad.
6. 6. Apoyar tecnicamente la gestion necesaria para la publicacion oportuna de la informacion y documentacion a cargo de la dependencia.
7. 7. Recibir y registrar informacion, documentos y demas datos sobre los asuntos a cargo de la dependencia y que le sean asignados por el superior inmediato.
8. 8. Apoyar la coordinacion de reuniones y eventos que deban ser ejecutados por la dependencia, llevando la documentacion correspondiente y recordando los compromisos adquiridos, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
9. 9. Mantener actualizados los sistemas de informacion, aplicativos y demas plataformas de la dependencia, verificando la oportuna atencion de las peticiones y solicitudes.
10. 10. Apoyar tecnicamente en la preparacion de informes de las actividades y gestion desarrolladas, de manera oportuna y con la periodicidad requerida.
11. 11. Practicar examenes de conocimiento a los ciudadanos extranjeros que solicitan la nacionalidad colombiana por intermedio del ministerio de relaciones exteriores.
12. 12. Proyectar respuestas a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias) relacionadas con su area de desempeño y las responsabilidades asignadas.
13. 13. Participar activamente en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema de gestion de la calidad (sgc), del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo (sgsst) y del sistema de gestion ambiental (sga) del departamento del atlantico, aplicando principios de autocontrol, acatando las recomendaciones y promoviendo el cumplimiento de la normatividad vigente.
14. 14. Las demas funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que esten relacionadas con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.

Vacantes