AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Expedir las afectaciones de los predios y usos del suelo, que permitan determinar si las solicitudes de licencias cumplen con la normatividad establecida en el plan de ordenamiento territorial.
2. Elaborar los boletines de nomenclatura, las certificaciones de uso del suelo, demarcaciones, certificaciones de no riesgo y certificaciones en general requeridas por los usuarios externos e internos de la entidad.
3. Verificar la informacion catastral y las licencias aprobadas, para dar tramite a las solicitudes de la secretaria de hacienda encaminadas a la expedicion de paz y salvos.
4. Elaborar las certificaciones de cumplimiento de las normas establecidas para el funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
5. Suministrar informacion al profesional universitario encargado del sistema de informacion geografica para realizar las actualizaciones a que haya lugar.
6. Elaborar autorizaciones para publicidad visual exterior de conformidad con la normatividad vigente.
7. Elaborar los documentos e informes que el jefe inmediato le solicite, de acuerdo con los parametros establecidos.
8. Atender las solicitudes de los usuarios externos e internos que se acerquen o comuniquen telefonicamente con la oficina.
9. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion
10. Cumplir con los procesos relacionados con el sistema de gestion documental, tramite documental, tablas de retencion documental y atencion de PQRS, conforme a las disposiciones, reglamentos y procedimientos establecidos.
11. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad asi como los procedimientos establecidos.
12. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes