TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en el proceso de administracion y conservacion del archivo general de la anla para dar cumplimiento a las tecnicas y disposiciones vigentes en la materia.
2. 2. Apoyar en las actividades referentes a las transferencias documentales secundarias, tramites y demas asuntos administrativos que deban surtirse con el archivo general de la nacion.
3. 3. Asistir a las dependencias de la anla en las actividades relacionadas con las transferencias documentales primarias de los archivos de gestion al archivo central, con el fin de dar cumplimiento a la normativa vigente.
4. 4. Validar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
5. 5. Apoyar en la preparacion de actas, informes, planes, programas y proyectos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
6. 6. Suministrar a los usuarios informacion, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
7. 7. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalias relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
8. 8. Mantener la debida reserva de los asuntos que conoce en razon de su cargo, en cumplimiento del codigo de etica y buen gobierno y a las politicas establecidas en la entidad.
9. 9. Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion de la entidad, aplicando principios de autocontrol, autorregulacion y autogestion necesarios para el cumplimiento de la mision institucional.
10. 10. Desempeñar las demas funciones que le sean asignadas para el cumplimiento de la mision de la entidad, de acuerdo con la naturaleza, proposito principal y area del desempeño del cargo.

Vacantes