PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Consolidar la informacion de correspondencia, analizar y generar estadisticas oportunamente para el mejoramiento de la gestion del area y en general de la secretaria.
2. 2. Participar en el analisis de la informacion consolidada de los reportes de atencion al ciudadano y correspondencia, apoyar la preparacion de la reunion mensual de seguimiento y asistir a la misma oportunamente.
3. 3. Coordinar el sistema de gestion documental a partir de los instrumentos archivisticos definidos por el archivo general de la nacion y la direccion de atencion al ciudadano y gestion documental de la entidad, con el fin de garantizar la conservacion y el acceso a la informacion publica.
4. 4. Archivar los registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
5. 5. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
6. 6. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
7. 7. Realizar la medicion de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
8. 8. Desempeñar las que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.

Vacantes