SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar las actividades de recepcion, control y entrega de la correspondencia de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Recibir y efectuar llamadas telefonicas, para verificar el avance de los diferentes procesos y tramites de la dependencia, de manera oportuna y de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato.
3. Orientar a los usuarios suministrando la informacion que les sea solicitada, de conformidad con las politicas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.
4. Apoyar el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignada en los asuntos de su competencia.
5. Apoyar la gestion documental y la organizacion actualizada del archivo de gestion del area de desempeño
6. Brindar asistencia en los aspectos logisticos de las reuniones, consejos, juntas, comites y demas eventos en que participe la dependencia asignada.
7. Desempeñar actividades de redaccion y transcripcion de documentos, que le asigne el superior inmediato
8. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de su desempeño.

Vacantes