AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejecutar las labores relacionadas con el manejo y control de archivos fisicos y magneticos, conservacion y depuracion de documentos para garantizar un manejo oportuno en la entrega y ubicacion de los mismos.
2. Recolectar registros e ingresarlas y revisarlas en los programas caduceos y argos.
3. Busqueda de diagnosticos en historias cuando no son registrados en los diarios medicos o son ilegibles.
4. Realizar admision de usuarios ambulatorios.
5. Ingresar datos a los programas caduceos y argos y liquidar los servicios ambulatorios
6. Participar en todos los procesos adelantados por el hospital para el logro de la certificacion y acreditacion en salud y el mejoramiento continuo de la calidad en la prestacion de los servicios de salud.
7. Responder por la calidad de los documentos que se generen con ocasion al proceso de facturacion.
8. Revisar y verificar la documentacion concerniente a la facturacion para asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente.
9. Elaborar los informes del area para dar cumplimiento a los requerimientos y necesidades de la E.S.E. Y entidades de control y vigilancia interna o externa.
10. Manejar eficientemente toda la informacion escrita y verbal para generar satisfaccion de los usuarios directos e indirectos y garantizar su reserva.
11. Gestionar la consecucion de elementos e insumos para el funcionamiento del area y mantenerla ordenada.
12. Conocer los diferentes contratos con las ars, EPS y otras.
13. Digitar facturas y sacar relacion de las mismas
14. Entregar las historias clinicas y estadisticas, luego de revisarlas.
15. Sacar los rips en medio magnetico.
16. Pasar copia de las cuentas de cobro a presupuesto y cartera
17. Verificar si los usuarios se encuentran en la base de datos.
18. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
19. Llevar y mantener al dia el archivo y correspondencia.
20. Realizar una adecuada y oportuna digitacion liquidacion y facturacion de los servicios prestados en la empresa segun manuales de tarifas establecidas de acuerdo con los procedimientos definidos para la E.S.E.
21. Aplicar los modelos de facturacion segun la contratacion vigente en el regimen al que pertenezca el usuario.
22. Recaudar el dinero en efectivo que ingresa a la empresa en cada jornada por concepto de prestacion de servicios, contarlo, clasificarlo, sumarlo con cuidado y discrecion y proceder a su consignacion de acuerdo a parametros institucionales.
23. Hacer arqueos diarios conjuntamente con el tesorero general, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas durante la jornada, con responsabilidad.
24. Cumplir con los indicadores de produccion que se le fijen.
25. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo.
26. Verificar si todas las consultas tienen diagnostico.

Vacantes