AYUDANTE

Requisitos mínimos

Funciones

1. Repartir oficios memorandos fax actas y demas documentos que se generen en la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas
2. Realizar de acuerdo con el procedimiento establecido los registros de correspondencia de la dependencia y tramitarla de acuerdo con las instrucciones de su superior inmediato
3. Recibir y realizar las llamadas telefonicas dirigidas a su jefe inmediato informarle sobre las mismas y hacer seguimiento a los mensajes correspondientes
4. Atender al publico personal y telefonicamente suministrando la informacion en forma clara y correcta
5. Citar a los funcionarios que le indique su superior inmediato para que asistan a reuniones o comites y colaborar en el buen desarrollo de las mismas tomar nota en dichas reuniones cuando su jefe asi lo disponga
6. Mantener actualizada la relacion de archivos tanto en medio fisico como magnetico señalando el nombre del archivo la descripcion del documento a quien se dirigio y la fecha en que se produjo
7. Cumplir con los procedimientos establecidos por el institucion en cuanto a manejo de correspondencia (recepcion y archivo) y respecto al envio de documentacion
8. Velar por el buen uso de los equipos y por la correcta presentacion de la dependencia en la cual labora
9. Solicitar de acuerdo con la programacion establecida la papeleria utiles de escritorio bienes y/o servicios que se requieran para el funcionamiento de la dependencia a la cual se halla adscrita
10. Coordinar si fuere del caso las actividades del ayudante-mensajero y las del conductor llevando los registros establecidos para tal fin
11. Las demas funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes