AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Elaborar y consolidar el informe de produccion de todos los servicios de la institucion, garantizando la recoleccion, validacion y analisis de los datos, conforme a los lineamientos institucionales y requerimientos de los entes de control.
2. Reporte trimestral de la resolucion 0256 monitoreo de la calidad en salud, del ministerio de salud, en plataforma pisis.
3. Enviar certificado de no movimiento en cuanto a nacimientos y defunciones a la secretaria de salud y proteccion social del municipio. (fuente de la informacion, plataforma ruaf).
4. Gestionar el cuadro de mando de indicadores institucionales, asegurando la recoleccion, verificacion y consolidacion de datos confiables que faciliten el analisis, seguimiento y toma de decisiones por parte de la direccion y areas responsables.
5. Elaborar y reportar mensualmente las plantillas normativas 0256, 1152 y los pacientes priorizados en la plataforma sigires (nueva EPS) o en la plataforma correspondiente de cada EPS, asegurando la precision, oportunidad y cumplimiento con los requerimientos de los entes de control.
6. Elaborar y reportar mensualmente, conforme a la resolucion 2175 de 2015 del ministerio de salud y proteccion social, la informacion sobre atenciones en salud a menores de 18 años, gestantes y atenciones de parto, a traves de la plataforma pisis o las plataformas designadas por los entes responsables, garantizando la exactitud, oportunidad y cumplimiento normativo.
7. Elaborar y reportar mensualmente la informacion relacionada con la oportunidad en la asignacion de citas medicas y odontologicas, de conformidad con la resolucion 1552 de 2013 del ministerio de salud y proteccion social, a traves de las plataformas institucionales de las eapb, entes de control o entidades publicas del orden nacional, garantizando cumplimiento normativo, calidad y oportunidad en el reporte.
8. Elaborar, consolidar y reportar oportunamente los informes requeridos por la resolucion 202 de 2021, la resolucion 4505 y otros exigidos por los entes de control, garantizando la calidad, consistencia y veracidad de la informacion, conforme a la normatividad vigente.
9. Actualizar y mantener coherente el archivo institucional de nacimientos y defunciones, verificando que la informacion registrada coincida con los datos reportados en la plataforma ruaf, garantizando la confiabilidad, integridad y oportunidad de la fuente de informacion.
10. Realizar el cargue mensual de la busqueda activa de infecciones (bai) en el aplicativo sivigila con base en los rips institucionales, y diligenciar la plantilla correspondiente para su envio oportuno a la secretaria de salud y proteccion social del municipio, conforme a los lineamientos establecidos.
11. Elaborar y consolidar los indicadores de gestion en salud, de acuerdo con los lineamientos tecnicos y operativos establecidos en la resolucion 408 de 2018.
12. Entregar informacion veraz, oportuna y consolidada, en respuesta a los requerimientos realizados por la gerencia, garantizando calidad en los datos y soporte tecnico en los informes solicitados para la toma de decisiones institucionales.
13. Consolidar y presentar mensualmente el informe de los indicadores de morbilidad y mortalidad por servicio, incluyendo las principales causas de consulta, con base en los registros institucionales, garantizando informacion veraz y util para la evaluacion y mejora de la prestacion de servicios de salud.
14. Diligenciar, validar, consolidar y reportar el archivo correspondiente a la circular 015 de 2016 de la superintendencia nacional de salud, referente a la gestion de la atencion de accidentes de transito, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos y la rendicion oportuna a los entes de control, y guardar los soportes del envio.
15. Gestionar con el proveedor del software xenco las inconsistencias, fallas o problemas presentados en el sistema, asegurando su pronta solucion para garantizar la continuidad y calidad del servicio.
16. Reportar oportunamente a cada una de las entidades responsables para la carga de planes de mejora, asi como ingresar y verificar la informacion correspondiente, asegurando su veracidad y cumplimiento en los tiempos establecidos.
17. Participar en la elaboracion del diagnostico de salud de la poblacion del municipio, y en otros informes especiales.
18. Confrontar la informacion de las diferentes areas con las del sistema, sobre los procedimientos ofrecidos al usuario, efectuando los respectivos datos estadisticos.
19. Consolidar la informacion por patologias determinando el perfil epidemiologico de la region.
20. Las demas funciones que le sean asignadas y que sean afines con la naturaleza del cargo.
21. Presentar, de manera oportuna y responsable, las solicitudes en el formato establecido sobre insumos requeridos, especificando sus caracteristicas, conforme a lo establecido en el manual de procesos y procedimientos de gestion de insumos.
22. Apoyar en la elaboracion y control del inventario del area de trabajo cuando sea requerido.
23. Participar en la actualizacion y difusion de los manuales del area, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y plazos establecidos.
24. Coordinar y socializar, con eficiencia y efectividad, el manual de procesos y procedimientos con el personal del area.
25. Participar activamente en la implementacion del sistema de habilitacion hospitalaria, de auditoria en salud y de control interno que garantice la calidad en la prestacion de los servicios.
26. Contribuir al desarrollo de objetivos, estrategias y actividades orientadas a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, la capacitacion y el bienestar del personal, promoviendo y asistiendo a actividades de educacion continua.
27. Utilizar de manera eficiente y racional los recursos e insumos requeridos para el desarrollo de las funciones.
28. Mantener en optimas condiciones de uso y funcionamiento los elementos de trabajo asignados, respondiendo por su existencia, cuidado y conservacion.
29. Disponer adecuadamente los residuos hospitalarios generados en el area de trabajo, de acuerdo con el plan de gestion integral de residuos hospitalarios y similares (pgirhs).
30. Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con las politicas definidos por la institucion.
31. Reportar, de manera oportuna y continua, los incidentes y eventos adversos que se presenten, utilizando los formatos establecidos.
32. Participar en la evaluacion el funcionamiento del area y proponer planes de mejoramiento en forma oportuna.
33. Presentar de manera puntual los informes, analisis y evaluaciones derivados de la participacion en comisiones y comites.
34. Participar en actividades de coordinacion intra e intersectorial que contribuyan al desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales.
35. Cumplir con las funciones asignadas dentro del plan de emergencias institucional.
36. Participar en actividades de capacitacion y educacion continua dirigidas tanto al personal institucional como a la comunidad.
37. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la gerencia o jefes inmediatos para mantenerse actualizado sobre la informacion institucional y las funciones del cargo.
38. Participar en procesos de formacion de practicantes, cuando asi se solicite bajo convenios docencia-servicio con diligencia y etica.
39. Velar por la buena imagen institucional y la adecuada presentacion de las instalaciones.
40. Guardar absoluta confidencialidad sobre la informacion a la que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones.
41. Mantener una conducta etica, responsable y orientada al servicio.
42. Reportar los incidentes y eventos adversos, que se presenten en la institucion, en el formato establecido, de manera oportuna y continua
43. Brindar una atencion oportuna, personalizada, humanizada, continua y eficiente, de acuerdo con estandares definidos en la institucion, para una practica profesional competente y responsable.

Vacantes