SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. 2. Atender y orientar a los usuarios y publico en general, suministrando la informacion clara y oportuna, de conformidad con los procedimientos establecidos, de manera personal o telefonica.
3. 3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para ser presentada al jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
4. 4. Llevar, responder y mantener actualizados el sistema de archivo e informacion magnetica de los trabajos realizados en la dependencia.
5. 5. Atender y operar el sistema de comunicacion telefonica oportunamente, de acuerdo a las solicitudes y requerimientos que presentan los usuarios y las diferentes dependencias de la corporacion, satisfaciendo las solicitudes tanto, al cliente interno como externo.
6. 6. Cuidar por el aspecto de la dependencia donde labora.
7. 7. Presentar los informes sobre las actividades desarrolladas oportunamente de acuerdo a las solicitudes realizadas y a la periodicidad requerida por su jefe superior inmediato.
8. 8. Solicitar los elementos requeridos para la dependencia y velar por el abastecimiento oportuno de los mismos.
9. 9. Recepcionar las quejas y reclamos que presenten los usuarios respecto del funcionamiento de la entidad y transmitirlas al jefe superior inmediato para que se realicen los correctivos necesarios

Vacantes