PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el proposito principal del cargo.
2. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
3. Participar y cumplir con las actividades que garanticen el desarrollo de los objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con las normas vigentes.
4. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion – MIPG.
5. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
6. Apoyar los procesos y procedimientos en labores tecnicas relacionadas con el mantenimiento, soporte y actualizacion de la infraestructura informatica y de comunicaciones de la secretaria de educacion.
7. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas.
8. Conformar el banco de oferentes teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parametros tecnicos y legales establecidos para tal efecto.
9. Apoyar la proyeccion, implementacion y ejecucion de las estrategias de acceso del area de cobertura.
10. Ejecutar actividades de supervision y participar en la elaboracion de estudios previos de los procesos contractuales correspondientes al area.
11. Participar en la elaboracion del cronograma de auditorias y capacitaciones en el tema de cobertura.
12. Realizar la medicion de los indicadores de proceso, segun lo establecido en el plan de desarrollo y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
13. Comunicar al establecimiento educativo la autorizacion para la correccion de inconsistencias detectadas a traves de la modalidad de “novedad de matricula”, teniendo en cuenta los parametros tecnicos y procedimentales definidos.
14. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulacion de proyectos del area a la cual pertenece, teniendo en cuenta la informacion contemplada en los formatos del modulo de identificacion de la metodologia general ajustada mga y las caracteristicas de la iniciativa a desarrollar.
15. Apoyar la elaboracion y seguimiento al plan de asistencia tecnica de la gestion de cobertura, ejecutando acciones para el fortalecimiento de cada institucion educativa oficial del municipio.
16. Identificar riesgos y reportar al area de planeacion los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
17. Apoyar el seguimiento a la gestion de cobertura del servicio educativo.
18. Ejecutar acciones para que los niños y niñas en edad escolar tengan el acceso a la educacion inicial e ingresen por primera vez al sistema educativo.
19. Atender los requerimientos en la asignacion de cupos necesarios para garantizar el acceso a la educacion.
20. Reportar al ministerio de educacion nacional la informacion del sistema de matricula aportado por cada establecimiento educativo publico y privado.
21. Validar la informacion de cupos con las instituciones educativas para asegurar su veracidad y corregir oportunamente las inconsistencias encontradas.
22. Apoyar el proceso de traslado de cupos presentadas ante la entidad.
23. Verificar el cumplimiento de la proyeccion y asignacion de cupos.

Vacantes