AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar las actividades de gestion y apoyo a las funciones desarrolladas por la dependencia, de acuerdo con las atribuciones y plan de desarrollo de la ESE.
2. 2. Digitar documentos, cuadros e informes y otros que deba producir la dependencia a fin de cumplir las funciones de administracion.
3. 3. Colaborar en la programacion oportuna de las labores administrativas y en la organizacion y actualizacion del archivo de gestion de la oficina; con el proposito de dar cumplimiento a la mision institucional.
4. 4. Atender al publico que requiera informacion o llevar a cabo asuntos relacionados con el proceso para garantizar la prestacion eficiente de los servicios.
5. 5. Proyectar los actos administrativos para el pago de obligaciones y novedades de personal, liquidar la nomina de acuerdo a las novedades presentadas.
6. 6. Realizar el pedido a gestion de recursos fisicos los insumos y suministros que se requieran para el correcto funcionamiento de los servicios.
7. 7. Atender y orientar a los servidores, usuarios internos y externos, y al publico en general, sobre tramites y servicios del area, para facilitar su acceso y atencion.
8. 8. Contestar las llamadas telefonicas y darles el traslado correspondiente
9. 9. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la informacion que se le asigne, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los usuarios internos y externos del hospital.
10. 10. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados.
11. 11. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de estos.
12. 12. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
13. 13. Desarrollar las actividades propias al cargo que permitan aportar al cumplimiento de la plataforma estrategica del periodo.
14. 14. Dar cumplimiento al codigo de integridad, en el cual se dan a conocer los derechos y deberes del usuario, asi como los valores institucionales.
15. 15. Dar cumplimiento a los protocolos, procedimientos y manuales propios del proceso y la institucion de acuerdo con los lineamientos establecidos en la ESE hospital san vicente de paul de paipa.
16. 16. Fortalecer la politica de seguridad del paciente, mediante la identificacion de suceso de seguridad, implementacion de practicas seguras y participacion en el desarrollo de las estrategias de despliegue del programa de seguridad del paciente.
17. 17. Realizar la debida notificacion de los eventos adversos, segun el procedimiento establecido por la institucion.
18. 18. Participar activamente en el fortalecimiento del sistema integral de gestion de calidad y gestion de evaluacion y control, en los componentes, de acuerdo con el sistema obligatorio de garantia de la calidad y normatividad vigente.
19. 19. Participar en los comites institucionales asignados, reuniones de personal, de procesos/ servicio, equipos de mejoramiento institucional, elaboracion, implementacion y seguimiento de los planes de mejora, plan de trabajo, actualizacion de documentacion pertinente, capacitaciones, sugerencias, aportes y en las demas actividades y reuniones programadas por la institucion.
20. 20. Dar cumplimiento al ciclo de mejoramiento de la calidad del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo segun la normatividad vigente.
21. 21. Fomentar un clima organizacional saludable mediante un trato cortes, con calidad humana y respeto hacia los compañeros de trabajo de la E.S.E. Hospital san vicente de paul de paipa.
22. 22. Cumplir con las normas, politicas y lineamientos institucionales establecidas por la institucion, haciendo buen uso de estos, como es el porte del carne institucional, la dotacion y los elementos de proteccion personal asignados por la ESE hospital san vicente de paul de paipa, para el desempeño de su labor dentro de las instalaciones de la entidad.
23. 23. Participar activamente en el proceso de formacion y capacitacion tanto interno como externo, con el fin de mejorar continuamente las competencias laborales y organizacionales.
24. 24. Mantener actualizado sus datos en su historia laboral, sus conocimientos y competencias laborales requeridos para el desempeño de su labor o profesion, asi como los documentos y certificados necesarios en su historia laboral objeto de verificacion por habilitacion y de los diferentes entes de control.
25. 25. Participar activamente en las actividades estipuladas en el plan de bienestar e incentivos.
26. 26. Contribuir y garantizar la implementacion y mejoramiento continuo del sistemas de gestion de calidad que implemente la e.s.e hospital san vicente de paul paipa y en las diferentes disposiciones que por ley la entidad deba cumplir e implementar.
27. 27. Adoptar las normas de seguridad establecidas para los bienes bajo su responsabilidad y custodia, procurando su cuidado y el buen uso de los mismos.
28. 28. Asegurar la confidencialidad y debido manejo de la informacion que obtenga, registre, use, transmita y actualice.
29. 29. Ejecutar el proceso de atencion siguiendo las directrices y politicas establecidas en el modelo de atencion, la politica de humanizacion, protocolo de bioseguridad, politica de seguridad del paciente y las demas adaptadas y adoptadas por la institucion.
30. 30. Apoyar y gestionar activamente el proceso de parametrizacion e implementacion de los sistemas de informacion adoptados por la entidad con el fin de garantizar la veracidad de esta y su normal funcionamiento en el proceso y/o servicio en el que se encuentre.
31. 31. Las demas que les señalen la constitucion, la ley, los acuerdos y las que sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes