PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Planificar y coordinar la realizacion de las actividades para la actualizacion, implementacion, socializacion, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestion de la corporacion.
2. 2. Revisar la documentacion diseñada para cada uno de los procesos de la corporacion con el fin de asegurar la adecuacion y uso de la misma conforme a los lineamientos establecidos en el sistema de gestion de la corporacion.
3. 3. Estructurar los sistemas de gestion que apliquen de acuerdo con la necesidad institucional.
4. 4. Verificar el cumplimiento de los sistemas de gestion aplicables y los planes de accion establecidos de acuerdo con el area de su competencia.
5. 5. Coordinar la identificacion, actualizacion y monitoreo de los riesgos de gestion y corrupcion y la elaboracion de los planes de accion, de acuerdo con los lineamientos institucionales y la metodologia definida por la entidad.
6. 6. Coordinar la identificacion y actualizacion de los requisitos legales vigentes aplicables a los procesos y actividades que se realizan en la corporacion.
7. 7. Publicar en el portal web corporativo lo relacionado con el sistema de gestion facilitando el acceso y transparencia de la informacion publica a los ciudadanos.
8. 8. Orientar a los usuarios internos y externos sobre el funcionamiento y mejora de los procesos y procedimientos del sistema de gestion de la corporacion.
9. 9. Participar en la formulacion y evaluacion de los planes institucionales y estrategicos, planes de accion, programas, proyectos y servicios a cargo de la corporacion, con el fin de introducir la mejora continua y el cumplimiento de las normas en lo relacionado a la gestion institucional.
10. 10. Preparar, analizar, consolidar y presentar los informes asignados relacionados con el modelo integrado de planeacion y gestion, de acuerdo al area funcional, con oportunidad y pertinencia.
11. 11. Proponer al director general y demas dependencias de la corporacion, los ajustes a la organizacion interna, desarrollo administrativo, simplificacion, mejoramiento, modernizacion de tramites y procedimientos y demas asuntos relacionados con la gestion de la entidad de acuerdo a las necesidades especificas de cada proceso y a las politicas del gobierno nacional, en cuanto a modernizacion del estado.
12. 12. Mantener actualizado el sistema de informacion documental de la entidad, bases de datos y/o software, para atender requerimientos internos y externos de los usuarios.
13. 13. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos archivisticos de la dependencia.
14. 14. Organizar o asistir a reuniones o comites internos o externos relacionados con la implementacion y mejoramiento del sistema de gestion de la corporacion.
15. 15. Establecer las necesidades de compra publica teniendo en cuenta los requerimientos de operacion de la entidad estatal.
16. 16. Contribuir desde el ambito de su competencia en la identificacion y ejecucion de acciones para la mitigacion de los riesgos.
17. 17. Participar en la implementacion, documentacion y mejoramiento continuo del modelo integrado de planeacion y gestion a traves de los diferentes instrumentos y directrices definidos.
18. 18. Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el sistema de gestion de la corporacion que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
19. 19. Las demas que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes