AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Brindar atencion y orientacion a la comunidad en general, y en especial a la poblacion vulnerable en cuanto a tramites y procedimientos de la entidad, garantizando la fiabilidad de la informacion y utilizando un lenguaje claro.
2. 2. Direccionar a la comunidad en general, y en especial a la poblacion vulnerable hacia las rutas de atencion que se establezcan para los tramites internos y externos de la dependencia donde sea asignado.
3. 3. Proyectar oficios, cartas, memorando, informes y demas documentos que se requiera en. La dependencia, en base a sus conocimientos, lineamientos, politicas y estrategias segun lo determine el jefe inmediato.
4. 4. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en la dependencia donde sea asignado.
5. 5. Utilizar adecuadamente los recursos tecnologicos con los que cuenta la alcaldia para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado.
6. 6. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje en su propio despacho, conforme al procedimiento de gestion documental.
7. 7. Responder por la seguridad y privacidad de la informacion, elementos, documentos y registros de caracter manual mecanico u electronico y adoptar mecanismos para su conservacion y buen uso.
8. 8. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo.
9. 9. Participar en el proceso del sistema de gestion de la calidad y MIPG para que funcione de acuerdo con lo establecido en el area desempeño.
10. 10. Las demas funciones inherentes al cargo, que de una parte le atribuya el ordenamiento legal por mandato de la constitucion politica, la ley, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los decretos, las resoluciones, los reglamentos y los manuales y, de otra parte, las que le sean asignadas o delegadas por el superior jerarquico y/o autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo, el area funcional del empleo y la necesidad del servicio.

Vacantes