AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Realizar las actividades de recepcion, traslado y control de peticiones en general, verificando su oportuna respuesta.
2. Actualizar las tablas de retencion documental y llevar el archivo de gestion del proceso, tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y generar memoria que sera luego transferida al centro de documentacion o archivo central, segun corresponda.
3. Realizar todas las actividades relacionadas con la atencion al cliente interno y externo, para asegurar su oportuna y debida atencion, registrando las solicitudes de visita tecnica.
4. Mantener contacto permanente con el lider del proceso para ejercer las actividades de apoyo suficientes de tal manera que el superior inmediato no tenga que realizar funciones administrativas u operativas diferentes a aquellas relacionadas con la direccion o liderazgo del proceso.
5. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informaticas puestas a disposicion por la administracion local y nacional con el fin de mantener al dia la informacion y garantizar la trazabilidad de los procesos administrativos.
6. Elaborar informe mensual detallado sobre ejecucion del presupuesto asignado a la secretaria para mantener informado al lider del proceso sobre los recursos ejecutados y saldos pendientes de ejecucion.
7. Manejar la caja menor a traves de la elaboracion de comprobantes, cuentas de cobro, actualizacion del libro de contabilidad respectivo y elaborar las correspondientes relaciones de reembolso.
8. Llevar y controlar la agenda del secretario de despacho a traves del registro de los compromisos adquiridos por este e informarle oportunamente de la fecha y hora en que los debera cumplir.

Vacantes