SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Brindar la atencion y orientacion a usuarios y funcionarios en forma clara y oportuna.
2. 2. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.
3. 3. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia escrita y magnetica, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
4. 4. Apoyar en la formulacion del plan de necesidades para el area asignada, efectuando los requerimientos y entrega de elementos y utiles de oficina que correspondan.
5. 5. Facilitar la disponibilidad documental requerida en los diferentes procesos del area y apoyar los tramites respectivos.
6. 6. Atender y operar el sistema de comunicaciones y sistema de informacion.
7. 7. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y/o los procedimientos lo establezcan.
8. 8. Proyectar correspondencia de rutina y demas comunicaciones que se requiera generar en la dependencia.
9. 9. Mantener actualizado el archivo documental fisico segun normas y el modulo del sistema de informacion en modalidad digitalizacion de acuerdo con los procedimientos establecidos y realizar las transferencias documentales en las fechas señaladas en la tabla de retencion documental.
10. 10. Participar en la actualizacion de los procedimientos, mapas de riesgos, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignadas dentro del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de la corporacion.
11. 11. Las demas que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

Vacantes