PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones esenciales apoyar y asistir al secretario administrativo en las actividades de administracion, mantenimiento y soporte tecnico de la infraestructura y seguridad de la plataforma tecnologica informatica de la administracion central departamental, de acuerdo con lo definido en el sistema integrado de gestion y demas normatividad vigente.
2. Elaborar, implementar y realizar seguimiento al plan de tecnologia informatica y comunicaciones petic de la administracion central departamental, en conjunto con la secretaria de educacion y cultura y secretaria de salud, confrontando sus necesidades con los recursos disponibles, optimizandolos y garantizando la eficiencia y eficacia en la utilizacion de los mismos.
3. Diseñar e implementar las politicas para el acceso, manejo y procesamiento de la informacion y el uso de los servicios de red, a traves del uso de las herramientas de tecnologia.
4. Planear, dirigir, desarrollar y controlar las actividades de soporte, mantenimiento correctivo y preventivo, para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnologica informatica que soporta los procesos de la administracion central departamental, de conformidad con los procesos, procedimientos y normatividad vigente.
5. Administrar la infraestructura tecnologica y de sistemas de informacion hardware, software y comunicaciones informaticas de la administracion central departamental, planeando, dirigiendo, ejecutando y controlando todas las actividades propias del proceso, que garanticen el correcto, oportuno y permanente funcionamiento de la plataforma tecnologica.
6. Administrar y controlar la seguridad integral de la plataforma tecnologica y de sistemas de informacion de la administracion central departamental, contribuyendo a garantizar la proteccion, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacion y los sistemas de informacion, controlando los niveles de acceso, de conformidad a los procesos establecidos.
7. Supervisar el desarrollo de las actividades que permitan asegurar la normal operatividad del software desarrollado o contratado, mediante la prevision, operacion, mantenimiento y administracion de la infraestructura para los sistemas de informacion y las bases de datos.
8. Establecer las especificaciones tecnicas para que los procesos de compra y contratacion para la administracion, mantenimiento y soporte tecnico de la infraestructura y seguridad de la plataforma tecnologica informatica de la administracion central departamental, sean acorde con lo definido en el plan de tecnologia informatica y comunicaciones petic.
9. Liderar los procesos de diseño, actualizacion y mejora de la pagina web de la entidad, coordinando con las diferentes dependencias de la administracion central departamental y la oficina de prensa, los contenidos, niveles de actualizacion y demas informacion que permita asegurar una adecuada estrategia de comunicacion.
10. Promover la implementacion de la estrategia de gobierno en linea, de conformidad con los procesos establecidos y la normatividad vigente, en coordinacion con las dependencias encargadas en la entidad territorial.
11. Planear, gestionar e implementar la arquitectura tecnologica y de sistemas de informacion de la administracion central departamento, de conformidad con los proyectos establecidos, procesos, estrategias y normas aplicables, para promover las aplicacion de TIC para servicios y el gobierno abierto a la comunidad, de conformidad con los lineamientos de gobierno en linea y demas normatividad vigente.
12. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro, conforme a la naturaleza del cargo.
13. Funciones con el nivel de cargo participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
14. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
15. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
16. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
17. Acompañar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
18. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
19. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
20. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
21. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
22. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
23. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
24. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
25. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
26. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
27. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

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