AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Atender personal y telefonicamente a los usuarios de la dependencia suministrando la informacion y orientacion requerida por los usuarios y funcionarios de manera oportuna, clara y veraz.
2. Recepcionar, clasificar, radicar y entregar la correspondencia oportunamente a la dependencia que corresponda de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
3. Hacer y recibir llamadas telefonicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del rector.
4. Elaborar, de conformidad con instrucciones del superior inmediato, oficios, cuadros, certificaciones e informes que se deriven del area de desempeño, y como consecuencia de los procesos en que interactuan de manera precisa y oportuna.
5. Apoyar en la organizacion, archivo y administracion de documentos, correspondencia y demas informacion de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes sobre archivistica y gestion documental el archivo general de la institucion y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Apoyar con el prestamo y control de inventario del material que se encuentra en la biblioteca de la institucion educativa.
7. Apoyar en la recepcion, custodia y seguimiento del proceso de matricula de alumnos nuevos y antiguos atendiendo las indicaciones establecidas por el superior jerarquico y los correspondientes manuales de procedimiento.
8. Apoyar la recepcion de manera presencial o virtual de las peticiones, quejas o reclamos de la ciudadania y direccionar dicha solicitud de manera pronta y oportuna a quien establece el manual de convivencia.
9. Apoyar en el cargue de informacion y actualizacion de las distintas bases de datos que dispone el gobierno nacional, el ministerio y la secretaria de educacion municipal.
10. Informar al superior inmediato sobre necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinas y equipos y las necesidades de abastecimiento oportuno de utiles y elementos de oficina.
11. Dar cumplimiento al procedimiento del plan anticorrupcion y los riesgos de gestion.
12. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas de calidad, ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y las demas que adopte la entidad, asi como los procedimientos establecidos.
13. Realizar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes