AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Mantener actualizados los registros de caracter tecnico, operativo, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
2. Desarrollar las diligencias institucionales externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
3. Proyectar documentos institucionales en los diferentes medios electronicos disponibles (procesador de texto, hojas de calculo, presentaciones) y manejo de aplicativos de internet.
4. Orientar a los usuarios brindando la informacion y soluciones oportunas a los requerimientos presentados de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos.
5. Hacer seguimiento a la correspondencia distribuida para comprobar su tramite respectivo, ante la instancia competente
6. Llevar la agenda del jefe inmediato, permitiendo tener organizados los asuntos a los cuales se debe atender.
7. Brindar la atencion de todas las llamadas telefonicas a nivel interno y externo relacionadas con las solicitudes de las partes interesadas y area de desempeño.
8. Las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del empleo

Vacantes