SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Las demas que le sean asignadas y esten de acuerdo con la naturaleza del empleo.
2. Cumplir las politicas, normas y procedimientos del sistema integrado de gestion de la corporacion.
3. Organizar y mantener al dia el archivo de gestion de la dependencia y aplicar las tablas de retencion documental en la forma establecida por los procedimientos internos.
4. Elaborar y entregar la correspondencia para su remision por los distintos canales de comunicacion establecidos en la entidad.
5. Elaborar comunicaciones externas y memorandos internos que le solicite el jefe inmediato.
6. Responder las llamadas que ingresan a las dependencias y dejar constancia de la informacion suministrada al destinatario.
7. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada o remitirlos a la dependencia correspondiente, de conformidad con los procedimientos establecidos.
8. Controlar y registrar el acceso de los visitantes a la dependencia y brindarles la orientacion que necesiten.
9. Atender y recibir las comunicaciones internas y externas y comunicarlas a su jefe inmediato a fin de tramitar oportunamente la correspondiente respuesta.
10. Recibir, revisar y radicar la correspondencia interna y externa que ingresa a su dependencia.

Vacantes