TÉCNICO OPERATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Apoyar en la ejecucion de los procesos tecnicos e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
4. 4. Apoyar en la planeacion y ejecucion de los procesos en que interviene, mediante la realizacion de actividades tecnicas.
5. 5. Apoyar en las actividades necesarias para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
6. 6. Brindar asistencia tecnica profesional, administrativa y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes y programas.
7. 7. Implementar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
8. 8. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos, instrumentos y su informacion y efectuar los controles periodicos necesarios de acuerdo con su dominio tecnico.
9. 9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
10. 10. Realizar actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
11. 11. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
12. 1 adelantar la digitalizacion de mapas y planos del nivel nacional, departamental, municipal y veredal por tematicas.
13. 2 elaborar insumos documentales y tecnicos para la presentacion de informacion requerida para la planeacion del desarrollo territorial segun instrucciones del jefe inmediato.
14. 3 recopilar informacion de entidades publicas y privadas con el fin de mantener actualizada la informacion economica del departamento, a nivel macro y micro.
15. 4 elaborar informes sobre la trayectoria de datos e informacion de los distintos sectores de inversion segun los requerimientos de la dependencia.
16. 5 apoyar la prestacion de servicios de gestion municipal y avance en el componente de eficacia del plan indicativo de los municipios.
17. 6 apoyar la consolidacion del plan de accion de la secretaria de planeacion y desarrollo territorial.
18. 7 apoyar el proceso de consolidacion de informacion necesaria para la realizacion de la audiencia publica de rendicion de cuentas.
19. 8 recopilar y digitalizar informacion estadistica necesaria para la elaboracion de investigaciones, analisis y elaboracion de proyectos que requiera el departamento y que deban ser viabilizados y aprobados para su ejecucion.
20. 9 proporcionar las ayudas necesarias para la realizacion de las actividades derivadas del estudio e investigacion de proyectos como son: elaboracion de cuadros, formatos, consecucion, organizacion y analisis de informacion, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
21. 10 digitar la informacion necesaria en el programa diseñado para la inscripcion de los proyectos ante el banco de proyectos departamental, a cargo de la secretaria de planeacion y desarrollo territorial.
22. 11 aplicar destreza tecnica para la organizacion de las comunicaciones fisicas y digitales de la dependencia en cuanto a su organizacion, clasificacion y reparto, segun los procedimientos de gestion documental.
23. 12 recepcionar, revisar, distribuir y realizar el seguimiento de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones; demandas y acciones constitucionales recibidas en la dependencia a traves del aplicativo de gestion documental.
24. 13 organizar, archivar y mantener actualizados los documentos fisicos y digitales generados en la dependencia de acuerdo con el proceso de gestion documental.
25. 14 atender la gestion de actos administrativos y demas documentos generados por la dependencia manteniendo actualizado el inventario de los mismos, de conformidad con los procedimientos, tecnicas y herramientas establecidos en el sistema de gestion documental.
26. 15 elaborar la correspondencia, certificaciones, oficios, poderes, providencias, constancias, informes y demas documentos solicitados por el jefe inmediato, segun los procedimientos establecidos en el proceso de gestion juridica, garantizando su correcta redaccion y cumplimiento de los requisitos establecidos.
27. 16 realizar las respectivas notificaciones de los actos administrativos, procesos judiciales y disciplinarios generados a partir de los procedimientos establecidos en el proceso de la gestion juridica, asegurando que las notificaciones se realicen conforme a los procedimientos y plazos establecidos.
28. 17 participar en la implementacion y actualizacion de sistemas de informacion para la gestion eficiente de los procedimientos del proceso de gestion juridica.
29. 18 actualizar y mantener las bases de datos, informes estadisticos y demas herramientas de aplicacion sistematizada en la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente y directrices del jefe inmediato.

Vacantes